Tại sao công ty hợp danh cần Giấy ủy quyền khi thay đổi thông tin ứng dụng?

Trong hoạt động kinh doanh hiện đại, việc sở hữu một ứng dụng bán hàng trên thiết bị di động là lợi thế cạnh tranh cực lớn. Tuy nhiên, đi kèm với đó là các nghĩa vụ pháp lý về quản lý thông tin. Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử và hướng dẫn tại Thông tư 59/2015/TT-BCT, khi có bất kỳ thay đổi nào về thông tin ứng dụng đã thông báo, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật với Bộ Công Thương.

Đại diện doanh nghiệp thực hiện ký kết các văn bản ủy quyền pháp lý (ảnh minh họa)

Đối với mô hình công ty hợp danh, việc cử người đi thực hiện thủ tục hành chính thường thông qua hình thức ủy quyền. Đây không chỉ là một văn bản hành chính thông thường mà còn là căn cứ xác lập quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.

Cấu trúc chuẩn của Giấy ủy quyền thay đổi thông tin ứng dụng bán hàng năm 2020

Một văn bản ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo đầy đủ các thành phần cốt lõi để tránh bị cơ quan chức năng từ chối hồ sơ. Cụ thể:

• Thông tin Bên ủy quyền: Phải ghi chính xác tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp dựa trên Luật Doanh nghiệp 2014.
• Thông tin Bên được ủy quyền: Cần chi tiết về họ tên, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp và địa chỉ thường trú.
• Nội dung ủy quyền: Phải ghi rõ phạm vi công việc là "Nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục thông báo thay đổi thông tin ứng dụng bán hàng" tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương.

Quản lý hoạt động thương mại điện tử qua ứng dụng di động ngày càng được siết chặt (ảnh minh họa)

Những lưu ý "vàng" để hồ sơ tại Bộ Công Thương được duyệt nhanh chóng

Nhiều doanh nghiệp gặp lỗi khi người ký Giấy ủy quyền không đúng thẩm quyền. Trong công ty hợp danh, người đại diện theo pháp luật thường là các thành viên hợp danh. Do đó, chữ ký trên Giấy ủy quyền phải là của người có thẩm quyền ký kết các văn bản đối ngoại của công ty.

"Đại diện là việc cá nhân, pháp nhân nhân danh và vì lợi ích của cá nhân hoặc pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự."
— Trích Điều 134 Bộ luật Dân sự 2015

Ngoài ra, thời hạn ủy quyền cũng cần được xác định rõ ràng. Thông thường, doanh nghiệp nên để thời hạn cho đến khi hoàn thành xong công việc để tránh trường hợp hồ sơ bị kéo dài do cần bổ sung giấy tờ mà giấy ủy quyền đã hết hạn.

Mẫu Giấy ủy quyền thay đổi thông tin ứng dụng bán hàng (Tham khảo)

Dưới đây là khung mẫu cơ bản mà các công ty hợp danh có thể áp dụng trong năm 2020:

1. Quốc hiệu, tiêu ngữ và ngày tháng thực hiện.
2. Tên văn bản: GIẤY ỦY QUYỀN (Về việc nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin ứng dụng bán hàng).
3. Phần thông tin chi tiết của hai bên.
4. Phạm vi ủy quyền cụ thể: Liên hệ cơ quan chức năng, ký tên trên các giấy tờ cần thiết, nhận kết quả.
5. Cam kết của các bên và chữ ký xác nhận.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc tuân thủ các quy định về thương mại điện tử tại Việt Nam.