Giấy khai sinh được coi là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân. Mọi thông tin trên các loại giấy tờ tùy thân khác như Căn cước công dân (CCCD), hộ chiếu hay bằng lái xe đều phải thống nhất với nội dung trên Giấy khai sinh. Tuy nhiên, một thực tế khá phổ biến đối với những người sinh trước năm 2016 là Giấy khai sinh không có ngày tháng sinh, chỉ ghi duy nhất năm sinh. Điều này đang gây ra không ít phiền toái, đặc biệt là khi thực hiện thủ tục cấp CCCD gắn chip hiện nay.

Tại sao Giấy khai sinh thiếu ngày tháng sinh lại gây rắc rối?

Theo quy định hiện hành, mẫu thẻ CCCD bắt buộc phải hiển thị đầy đủ ngày, tháng, năm sinh. Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cũng yêu cầu thông tin này để định danh chính xác mỗi cá nhân. Do đó, nếu Giấy khai sinh của bạn bị khuyết thông tin ngày tháng, cơ quan Công an sẽ không thể tiến hành cấp thẻ CCCD. Để giải quyết "nút thắt" này, người dân bắt buộc phải thực hiện thủ tục bổ sung hộ tịch tại cơ quan có thẩm quyền.

Căn cứ pháp lý và thẩm quyền giải quyết

Việc bổ sung thông tin hộ tịch được điều chỉnh bởi Luật Hộ tịch 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Cụ thể, theo quy định tại Điều 27 Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền giải quyết việc bổ sung hộ tịch thuộc về:

• Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây.
• Hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu đang cư trú.

Quy trình 3 bước bổ sung ngày tháng sinh nhanh chóng

Để quá trình làm việc với cơ quan nhà nước diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ quan trọng theo quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP:

• Tờ khai bổ sung hộ tịch: Theo mẫu quy định của Bộ Tư pháp.
• Giấy tờ chứng minh: Giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận của cơ sở y tế nơi bạn sinh ra.
• Giấy tờ cá nhân khác: Bản chính Giấy khai sinh cần bổ sung thông tin.

Bước 2: Nộp hồ sơ và xử lý

Người dân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công. Công chức tư pháp - hộ tịch sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu thông tin đầy đủ và chính xác, công chức sẽ ghi nội dung bổ sung vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã ký trích lục cấp cho người dân.

Bước 3: Ghi bổ sung vào Giấy khai sinh

Sau khi có quyết định, công chức tư pháp sẽ trực tiếp ghi nội dung ngày, tháng sinh vào bản chính Giấy khai sinh và đóng dấu xác nhận vào phần nội dung bổ sung.

Cách xác định ngày tháng sinh khi không có giấy tờ chứng minh

Đây là trường hợp khiến nhiều người lo lắng nhất: "Nếu tôi không còn Giấy chứng sinh thì lấy gì làm căn cứ?". Đừng quá lo lắng, Điều 18 Thông tư 04/2020/TT-BTP đã đưa ra các phương án giải quyết linh hoạt:

"Trường hợp không có Giấy chứng sinh, không có văn bản xác nhận của cơ sở y tế thì ngày, tháng sinh được xác định theo ngày, tháng sinh trong hồ sơ, giấy tờ được cấp hoặc xác nhận hợp lệ đầu tiên. Đối với người không có hồ sơ, giấy tờ cá nhân hoặc hồ sơ, giấy tờ cá nhân không có ngày, tháng sinh thì cho phép người yêu cầu cam đoan về ngày, tháng sinh."

Đặc biệt, nếu vẫn không thể xác định được theo các cách trên, pháp luật quy định mặc định ngày tháng sinh là ngày 01/01 của năm sinh đó. Nếu xác định được tháng nhưng không rõ ngày thì lấy ngày 01 của tháng đó.

Lời khuyên từ chuyên gia

Việc bổ sung ngày tháng sinh không chỉ phục vụ cho việc làm CCCD mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của bạn trong các giao dịch dân sự, thừa kế hay bảo hiểm sau này. Bạn nên chủ động thực hiện thủ tục này sớm để tránh những phiền hà không đáng có khi cần sử dụng giấy tờ gấp. Nếu gặp vướng mắc về hồ sơ, hãy liên hệ trực tiếp với bộ phận Một cửa tại UBND cấp xã để được hướng dẫn chi tiết nhất.