Gia hạn Giấy phép Mạng xã hội 2019: Những lưu ý sống còn cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh công nghệ số bùng nổ tại Việt Nam năm 2019, việc duy trì hoạt động hợp pháp của các trang mạng xã hội nội bộ hoặc chuyên biệt trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Đối với các Công ty TNHH hai thành viên trở lên đã được cấp phép, việc nắm vững thủ tục gia hạn trước khi giấy phép hết hạn là yêu cầu bắt buộc để tránh các rủi ro pháp lý và gián đoạn dịch vụ.

Doanh nghiệp cần chủ động thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép mạng xã hội đúng thời hạn (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động mạng xã hội năm 2019

Tại thời điểm tháng 09/2019, mọi hoạt động liên quan đến việc cấp mới, sửa đổi, bổ sung và gia hạn giấy phép thiết lập mạng xã hội được điều chỉnh trực tiếp bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.
• Nghị định 27/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/04/2018), đây là văn bản quan trọng nhất đã cắt giảm và đơn giản hóa nhiều thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.

Thời hạn và điều kiện gia hạn giấy phép

Theo quy định tại Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 33 Nghị định 72/2013/NĐ-CP), doanh nghiệp cần lưu ý các mốc thời gian sau:

• Thời điểm nộp hồ sơ: Chậm nhất 30 ngày làm việc trước ngày giấy phép hết hạn.
• Thời gian gia hạn: Mỗi giấy phép chỉ được gia hạn tối đa 02 lần; mỗi lần không quá 02 năm.
• Cơ quan thẩm quyền: Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông.

Hồ sơ pháp lý cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác theo quy định mới (ảnh minh họa)

Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép mạng xã hội bao gồm những gì?

Để quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi, Công ty TNHH hai thành viên trở lên cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

1. Giấy đề nghị gia hạn giấy phép thiết lập mạng xã hội (theo mẫu chuẩn).
2. Bản sao hợp lệ Giấy phép thiết lập mạng xã hội đang còn hiệu lực.
3. Báo cáo tình hình hoạt động của mạng xã hội trong thời gian được cấp phép (nếu cơ quan quản lý yêu cầu bổ sung).

"Doanh nghiệp có nhu cầu gia hạn Giấy phép thiết lập mạng xã hội gửi văn bản đề nghị gia hạn tới cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định gia hạn Giấy phép."

Mẫu Giấy đề nghị gia hạn giấy phép thiết lập mạng xã hội mới nhất 2019

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn dành cho doanh nghiệp thực hiện thủ tục này:

GIẤY ĐỀ NGHỊ GIA HẠN GIẤY PHÉP THIẾT LẬP MẠNG XÃ HỘI

Kính gửi: Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử - Bộ Thông tin và Truyền thông

Tên doanh nghiệp: ..........................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................................................. do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ................................... cấp lần đầu ngày ......................................

Doanh nghiệp ................................................... đề nghị Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông gia hạn Giấy phép thiết lập mạng xã hội số: ...................................... Cấp ngày: .......................................... tại ..........................................................................................

Lý do đề nghị gia hạn: ...........................................................................................................................

Thời gian đề nghị gia hạn: ......................... (không quá 02 năm)

Tài liệu gửi kèm: Bản sao Giấy phép thiết lập mạng xã hội.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung văn bản này.

Việc thực hiện đúng và đủ các bước trên không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn khẳng định uy tín và sự chuyên nghiệp trong hoạt động cung cấp dịch vụ nội dung trên mạng Internet.