Đổi Chứng minh nhân dân sang thẻ Căn cước công dân là một trong những chủ đề nóng hổi nhất trong những ngày đầu năm 2020. Tuy nhiên, đi kèm với sự thay đổi về giấy tờ tùy thân là nỗi lo lắng của không ít người lao động về việc liệu các giấy tờ liên quan khác, đặc biệt là sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH), có phải thực hiện thủ tục cấp đổi hay không. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết các quy định pháp lý hiện hành tính đến tháng 02/2020.

Lộ trình cấp thẻ Căn cước công dân trên toàn quốc từ năm 2020

Theo quy định tại Luật Căn cước công dân 2014 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2016), công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên sẽ được cấp thẻ Căn cước công dân thay thế cho Chứng minh nhân dân (CMND) truyền thống. Đặc biệt, Luật cũng quy định rõ về lộ trình chuyển đổi tại các địa phương:

Tại những địa phương chưa có điều kiện về cơ sở hạ tầng thông tin, vật chất, kỹ thuật và người quản lý Căn cước công dân, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu căn cước công dân để triển khai thì chậm nhất từ ngày 01/01/2020, công tác quản lý công dân phải thực hiện thống nhất theo quy định của Luật này.

Như quả, kể từ ngày 01/01/2020, việc cấp thẻ Căn cước công dân đã chính thức được triển khai đồng bộ trên phạm vi cả nước. Điều này dẫn đến việc hàng triệu người dân đang sử dụng CMND 9 số hoặc 12 số sẽ dần chuyển sang sử dụng thẻ Căn cước công dân có gắn mã vạch.

Dựa trên Điều 23 Luật Căn cước công dân 2014, các trường hợp bắt buộc phải thực hiện đổi từ CMND sang Căn cước công dân bao gồm:

• Công dân đến độ tuổi đổi thẻ (25 tuổi, 40 tuổi và 60 tuổi);
• Thẻ bị hư hỏng không sử dụng được;
• Thay đổi thông tin về họ, chữ đệm, tên; đặc điểm nhận dạng;
• Xác định lại giới tính, quê quán;
• Có sai sót về thông tin trên thẻ;
• Khi công dân có yêu cầu hoặc khi bị mất thẻ.

Đổi sang Căn cước công dân có bắt buộc phải đổi sổ Bảo hiểm xã hội?

Đây là thắc mắc chung của rất nhiều người lao động khi thực hiện thủ tục chuyển đổi giấy tờ tùy thân. Để trả lời câu hỏi này, chúng ta cần căn cứ vào các quy định về quản lý sổ BHXH của cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Cụ thể, tại Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành năm 2017, cơ quan BHXH chỉ thực hiện cấp lại sổ BHXH trong các trường hợp sau:

• Cấp lại sổ BHXH do mất hoặc hỏng;
• Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch.

Dễ dàng nhận thấy, việc thay đổi số CMND sang số Căn cước công dân không thuộc các trường hợp phải cấp lại sổ BHXH. Quy định này nhằm giảm bớt các thủ tục hành chính rườm rà cho người lao động và cơ quan quản lý.

Bên cạnh đó, Công văn 3835/BHXH-CST của Bảo hiểm xã hội Việt Nam cũng đã khẳng định rõ ràng:

Nếu người tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp có thay đổi các nội dung như số CMND, ngày cấp, nơi cấp Giấy CMND, hộ khẩu thường trú thì không phải cấp lại sổ BHXH.

Kết luận: Khi bạn đổi từ CMND sang Căn cước công dân, cuốn sổ BHXH hiện tại của bạn vẫn có giá trị sử dụng bình thường và không cần phải làm thủ tục đổi sổ mới.

Người lao động cần làm gì để cập nhật thông tin Căn cước công dân?

Mặc dù không phải đổi sổ, nhưng số CMND/CCCD lại là một tiêu thức quan trọng để cơ quan BHXH quản lý đối tượng và giải quyết các chế độ sau này. Do đó, để tránh những rắc rối về sau khi thông tin trên sổ BHXH không khớp với thẻ Căn cước công dân mới, người lao động nên chủ động thực hiện việc điều chỉnh thông tin trong cơ sở dữ liệu của cơ quan BHXH.

Thủ tục điều chỉnh thông tin cực kỳ đơn giản:

Người lao động chỉ cần lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS). Trong tờ khai này, bạn ghi rõ nội dung thay đổi từ số CMND cũ sang số Căn cước công dân mới và nộp cho cơ quan BHXH thông qua đơn vị đang làm việc hoặc nộp trực tiếp nếu đang bảo lưu thời gian đóng.

Việc cập nhật này sẽ giúp hệ thống dữ liệu của ngành Bảo hiểm xã hội được đồng bộ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu quá trình đóng và giải quyết các quyền lợi an sinh xã hội một cách nhanh chóng, chính xác nhất.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp quý độc giả yên tâm hơn khi thực hiện thủ tục đổi thẻ Căn cước công dân trong năm 2020 mà không còn lo lắng về việc phải làm lại sổ Bảo hiểm xã hội.