Trong kỷ nguyên số, việc sở hữu một tên miền quốc tế (như .com, .net, .org) không chỉ giúp doanh nghiệp tư nhân khẳng định thương hiệu trên trường quốc tế mà còn là nền tảng quan trọng để xây dựng hệ thống email và website chuyên nghiệp. Tuy nhiên, quy định về quản lý tài nguyên Internet tại Việt Nam đã có những thay đổi quan trọng mà chủ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Căn cứ pháp lý mới về quản lý tên miền quốc tế

Hiện nay, hoạt động đăng ký và sử dụng tên miền quốc tế tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Nghị định 147/2024/NĐ-CP. Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 147/2024/NĐ-CP, tên miền quốc tế là một loại tài nguyên Internet quốc tế được sử dụng tại Việt Nam và phải tuân thủ các quy định về đăng ký, thông báo sử dụng.

Quy trình đăng ký tên miền quốc tế cho doanh nghiệp tư nhân

1. Lựa chọn Nhà đăng ký

Doanh nghiệp tư nhân có thể đăng ký tên miền quốc tế thông qua các Nhà đăng ký tên miền quốc tế tại Việt Nam. Danh sách các đơn vị này được công bố công khai trên trang thông tin điện tử của Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC).

2. Hồ sơ và phương thức nộp

Theo hướng dẫn tại Thông tư 48/2025/TT-BKHCN, hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Bản khai đăng ký tên miền (theo mẫu của Nhà đăng ký).
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện hoặc người được ủy quyền.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp trực tiếp, gửi qua đường bưu chính hoặc thực hiện trực tuyến nếu có chữ ký số hợp lệ.

Nghĩa vụ thông báo sử dụng tên miền quốc tế

Đây là bước cực kỳ quan trọng nhưng thường bị các doanh nghiệp bỏ sót. Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo việc sử dụng tên miền với Bộ Thông tin và Truyền thông (thông qua VNNIC).

Việc thông báo được thực hiện trực tuyến tại địa chỉ thongbaotenmien.vn. Các thông tin cần cung cấp bao gồm: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, thông tin người quản lý tên miền và tên miền cụ thể đưa vào sử dụng.

Duy trì và gia hạn tên miền: Tránh mất tài sản số

Tên miền quốc tế có vòng đời nghiêm ngặt. Nếu không gia hạn kịp thời, doanh nghiệp có thể mất quyền sở hữu vĩnh viễn:

• Trạng thái chờ gia hạn (Pending Renew): Thường kéo dài khoảng 45 ngày sau khi hết hạn. Doanh nghiệp chỉ cần nộp phí gia hạn thông thường.
• Trạng thái chờ khôi phục (Redemption Period): Sau giai đoạn trên, doanh nghiệp phải trả thêm phí khôi phục rất cao nếu muốn lấy lại tên miền.
• Trạng thái sẵn sàng đăng ký (Available): Tên miền bị xóa hoàn toàn và bất kỳ ai cũng có thể đăng ký mới.

"Tài nguyên Internet quốc tế là: Tên miền quốc tế; Địa chỉ Internet; Số hiệu mạng... việc quản lý, sử dụng phải đảm bảo an toàn, an ninh thông tin theo quy định của pháp luật Việt Nam."
— Trích khoản 1 Điều 9 Nghị định 147/2024/NĐ-CP

Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu mà còn tránh được các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông và tần số vô tuyến điện.