Bước sang nửa cuối tháng 3/2018, áp lực công việc đối với bộ phận kế toán và quản lý doanh nghiệp ngày càng gia tăng. Đây không chỉ là thời điểm thực hiện các nghĩa vụ định kỳ hàng tháng mà còn là hạn chót cho những báo cáo quan trọng nhất trong năm tài chính 2017. Việc nắm vững các mốc thời gian và quy định tại các văn bản như Thông tư 156/2013/TT-BTC hay Luật Kế toán 2015 là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp vận hành đúng luật và tránh các khoản phạt chậm nộp không đáng có.

1. Quyết toán thuế năm 2017: Nhiệm vụ trọng tâm trước ngày 31/03

Theo quy định tại Thông tư 156/2013/TT-BTC, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính. Đối với năm 2018, hạn chót này rơi vào ngày 31/03/2018.

Quyết toán Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)

Doanh nghiệp trả thu nhập có trách nhiệm khai quyết toán thuế và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền. Lưu ý rằng, ngay cả khi không phát sinh khấu trừ thuế trong năm, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện tờ khai quyết toán thuế TNCN theo quy định tại Điều 16 Thông tư 156/2013/TT-BTC.

Quyết toán Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Đây là lúc doanh nghiệp xác định chính xác số thuế TNDN phải nộp của cả năm 2017 sau khi đã tạm nộp theo quý. Việc tính toán sai lệch hoặc nộp chậm hồ sơ có thể dẫn đến các mức phạt hành chính nghiêm trọng theo quy định về quản lý thuế.

2. Nộp Báo cáo tài chính năm 2017

Song song với việc quyết toán thuế, doanh nghiệp phải hoàn tất và nộp Báo cáo tài chính (BCTC) năm 2017 cho các cơ quan chức năng (Cơ quan Thuế, Thống kê, Cơ quan cấp phép đầu tư...).

Theo Điều 29 Luật Kế toán 2015: "Báo cáo tài chính năm của đơn vị kế toán phải được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm theo quy định của pháp luật."

Như vậy, ngày 31/03/2018 cũng là mốc thời gian cuối cùng để các đơn vị kế toán hoàn thành nghĩa vụ này. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính để đảm bảo tính chính xác.

3. Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN và Kinh phí Công đoàn

Bên cạnh các nghĩa vụ thuế năm, doanh nghiệp không được quên các khoản nộp định kỳ hàng tháng cho người lao động.

Nghĩa vụ Bảo hiểm xã hội

Căn cứ Quyết định 595/QĐ-BHXH, cụ thể tại các Điều 7, Điều 16 và Điều 19, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng (31/03/2018), doanh nghiệp phải trích đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN trên quỹ tiền lương tháng của người lao động.

Kinh phí Công đoàn

Cùng thời điểm đóng BHXH, doanh nghiệp có trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn theo quy định tại Nghị định 191/2013/NĐ-CP. Mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động, thực hiện theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP.

4. Khai thuế tháng 02/2018

Đối với các doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế theo tháng, hạn chót nộp hồ sơ khai thuế và nộp thuế của tháng 02/2018 là ngày 20/03/2018. Các loại thuế thường gặp bao gồm Thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế TNCN (nếu có phát sinh khấu trừ trong tháng).

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Để đảm bảo không sai sót trong giai đoạn cao điểm này, doanh nghiệp nên:

• Rà soát lại toàn bộ chứng từ kế toán của năm 2017 trước khi chốt số liệu BCTC.
• Sử dụng các phần mềm hỗ trợ kê khai thuế mới nhất để tránh lỗi kỹ thuật khi truyền dữ liệu.
• Thực hiện nộp thuế điện tử sớm để tránh tình trạng nghẽn mạng hệ thống vào những ngày cuối cùng của tháng.

Việc tuân thủ đúng các mốc thời gian pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp mà còn là cách bảo vệ tài chính doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý tiềm ẩn.