Trong quá trình sử dụng đất, không ít hộ gia đình, cá nhân gặp phải tình huống diện tích đất thực tế đang sử dụng lớn hơn so với diện tích ghi trên Giấy chứng nhận (Sổ đỏ) hoặc các giấy tờ về quyền sử dụng đất. Nguyên nhân có thể do sai số đo đạc trước đây, do khai hoang hoặc nhận chuyển nhượng thêm phần đất liền kề. Để giải quyết vướng mắc này, Thông tư 02/2023/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường đã đưa ra những hướng dẫn cụ thể, giúp người dân dễ dàng thực hiện thủ tục hợp thức hóa.

Quy định mới về việc cấp Sổ đỏ cho diện tích đất tăng thêm

Theo quy định mới nhất, việc cấp Giấy chứng nhận sẽ được áp dụng cho toàn bộ diện tích thửa đất đang sử dụng, bao gồm cả diện tích thửa đất gốc và phần diện tích đất tăng thêm. Điều này giúp thống nhất quản lý địa chính và đảm bảo quyền lợi tối đa cho người sử dụng đất khi thực hiện các giao dịch dân sự hoặc bồi thường khi thu hồi đất.

Hồ sơ cần chuẩn bị trong từng trường hợp cụ thể

Tùy vào nguồn gốc của phần diện tích tăng thêm và tình trạng pháp lý của thửa đất gốc mà người dân cần chuẩn bị các loại giấy tờ khác nhau theo quy định tại Luật Đất đai 2013 và các văn bản hướng dẫn.

1. Diện tích tăng thêm do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho

Nếu phần đất tăng thêm đã có Sổ đỏ riêng, hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận (Mẫu 10/ĐK) cho toàn bộ diện tích.
• Bản gốc Sổ đỏ của thửa đất gốc.
• Bản gốc Sổ đỏ và hợp đồng, văn bản chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho của phần diện tích tăng thêm.

Trường hợp thửa đất gốc chưa được cấp Sổ đỏ, người dân cần nộp thêm các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013 hoặc Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.

2. Diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận

Đây là trường hợp phổ biến khi người dân khai hoang hoặc sử dụng đất ổn định từ lâu. Hồ sơ cần có:

• Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận (Mẫu 04a/ĐK).
• Giấy tờ về quyền sử dụng đất của thửa đất gốc và phần diện tích tăng thêm (nếu có).
• Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính (biên lai nộp thuế đất, lệ phí trước bạ...).

Việc xác định nghĩa vụ tài chính đối với phần diện tích tăng thêm sẽ căn cứ vào thời điểm sử dụng đất và các quy định về miễn, giảm thuế theo pháp luật hiện hành.

Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết?

Thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận trong trường hợp này được phân cấp rõ ràng:

• Nếu cả thửa đất gốc và phần tăng thêm đều đã có Sổ đỏ: Cơ quan đăng ký đất đai sẽ thực hiện ký cấp đổi.
• Nếu có phần diện tích chưa được cấp Sổ đỏ: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ chuẩn bị hồ sơ để Phòng Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ký cấp Giấy chứng nhận.

Quy định tại Thông tư 02/2023/TT-BTNMT chính thức có hiệu lực từ ngày 20/5/2023, tạo hành lang pháp lý minh bạch hơn cho người dân. Nếu bạn đang gặp vướng mắc về ranh giới hoặc thủ tục đo đạc, hãy liên hệ ngay với cơ quan chức năng địa phương để được hướng dẫn kịp thời, tránh các tranh chấp không đáng có về sau.