Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, việc tối ưu hóa nguồn lực con người là chìa khóa thành công của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là với mô hình công ty hợp danh. Một trong những công cụ pháp lý và quản trị quan trọng nhất để thực hiện điều này chính là xây dựng định mức lao động. Vậy làm thế nào để xây dựng định mức vừa đảm bảo tính khoa học, vừa tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật hiện hành?

Tầm quan trọng của định mức lao động trong doanh nghiệp

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương và trả lương cho người lao động. Đối với công ty hợp danh, nơi các thành viên hợp danh cùng nhau quản lý và chịu trách nhiệm vô hạn, việc có một hệ thống định mức rõ ràng giúp minh bạch hóa quyền lợi và trách nhiệm, tránh các tranh chấp lao động không đáng có.

Hiểu đúng về định mức lao động theo quy định mới

Định mức lao động không đơn thuần là những con số khô khan. Đó là việc quy định mức độ tiêu hao lao động sống để hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc khối lượng công việc nhất định trong điều kiện tổ chức - kỹ thuật cụ thể. Pháp luật hiện hành nhấn mạnh rằng định mức phải được xây dựng cho từng bước công việc, từng công đoạn và toàn bộ quá trình sản xuất, dịch vụ.

"Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động."
— Trích khoản 1 Điều 93 Bộ luật Lao động 2019

5 Nguyên tắc "vàng" khi xây dựng định mức lao động

Để định mức lao động có giá trị pháp lý và thực tiễn, công ty hợp danh cần tuân thủ các nguyên tắc được quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP:

• Tính khoa học và hợp lý: Định mức phải dựa trên tổ chức lao động khoa học và quy trình công nghệ thực tế của doanh nghiệp.
• Phù hợp với trình độ: Mức lao động cần tương xứng với cấp bậc công việc, chức danh và trình độ đào tạo của người lao động.
• Mức trung bình tiên tiến: Đây là nguyên tắc quan trọng nhất. Mức lao động phải đảm bảo số đông người lao động có thể thực hiện được mà không cần kéo dài thời gian làm việc tiêu chuẩn.
• Áp dụng thử nghiệm: Trước khi ban hành chính thức, doanh nghiệp phải áp dụng thử tối đa 03 tháng và thông báo cho người lao động biết trước ít nhất 15 ngày.
• Rà soát định kỳ: Định mức không phải là bất biến. Doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá để điều chỉnh nếu thực tế thực hiện sai lệch quá 5-10% so với mức giao.

Thủ tục thông báo định mức lao động cho cơ quan chức năng

Sau khi xây dựng và lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có), công ty hợp danh phải công bố công khai tại nơi làm việc. Đồng thời, doanh nghiệp cần gửi văn bản thông báo kèm theo bản định mức lao động đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Hồ sơ thông báo thường bao gồm:

1. Văn bản thông báo định mức lao động của doanh nghiệp.
2. Bản định mức lao động chi tiết đã được phê duyệt.
3. Các tài liệu liên quan đến việc lấy ý kiến người lao động.

Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn tạo dựng niềm tin và động lực làm việc cho đội ngũ nhân viên, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty hợp danh trong tương lai.