Trong kỷ nguyên số hiện nay, việc thiết lập một trang thông tin điện tử tổng hợp không chỉ đơn thuần là xây dựng một website mà còn là việc tuân thủ một hệ thống quy định pháp lý chặt chẽ. Đặc biệt, với sự ra đời của Nghị định 147/2024/NĐ-CP (thay thế Nghị định 72/2013/NĐ-CP), các doanh nghiệp cần phải rà soát và cập nhật ngay các điều kiện mới để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Trang thông tin điện tử tổng hợp là gì?

Theo quy định pháp luật, trang thông tin điện tử tổng hợp là trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp thông tin tổng hợp trên cơ sở trích dẫn nguyên văn, chính xác nguồn tin chính thức và ghi rõ tên tác giả hoặc tên cơ quan của nguồn tin chính thức, thời gian đã đăng, phát thông tin đó.

Việc phân biệt rõ trang thông tin điện tử tổng hợp với trang thông tin điện tử nội bộ hay mạng xã hội là cực kỳ quan trọng, bởi mỗi loại hình sẽ chịu sự điều chỉnh của các quy định và điều kiện cấp phép khác nhau.

Điều kiện cấp phép mới theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP

Để được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, doanh nghiệp phải đáp ứng đồng thời nhiều nhóm điều kiện khắt khe về ngành nghề, nhân sự và đặc biệt là cơ chế hợp tác với báo chí.

1. Điều kiện về ngành nghề và tên miền

Doanh nghiệp phải được thành lập theo pháp luật Việt Nam, có ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với dịch vụ và nội dung thông tin cung cấp. Về tên miền, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng ít nhất 01 tên miền ".vn" và tên miền này không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các cơ quan báo chí.

2. Yêu cầu khắt khe về nhân sự quản lý

Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 147/2024/NĐ-CP, nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung phải là người có quốc tịch Việt Nam hoặc người nước ngoài có thẻ tạm trú còn thời hạn. Doanh nghiệp phải có bộ phận quản lý nội dung và bộ phận kỹ thuật chuyên trách để đảm bảo vận hành trang web an toàn.

3. Thỏa thuận hợp tác với cơ quan báo chí - Điểm mới quan trọng

Đây là một trong những thay đổi đáng chú ý nhất. Doanh nghiệp muốn thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp phải có văn bản thỏa thuận hợp tác nguồn tin với ít nhất 03 cơ quan báo chí. Điều này nhằm siết chặt việc quản lý nguồn tin, đảm bảo tính chính xác và tôn trọng bản quyền báo chí.

Tiêu chuẩn kỹ thuật và quản lý thông tin

Hệ thống kỹ thuật của doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu sau:

• Lưu trữ dữ liệu: Lưu trữ tối thiểu 90 ngày đối với nội dung thông tin tổng hợp và 02 năm đối với nhật ký xử lý thông tin.
• Xử lý vi phạm: Có khả năng gỡ bỏ thông tin vi phạm chậm nhất sau 03 giờ kể từ khi phát hiện hoặc có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
• An toàn thông tin: Có phương án dự phòng, ngăn chặn truy cập bất hợp pháp và bảo vệ dữ liệu người dùng.

Hồ sơ và thủ tục cấp phép năm 2025

Quy trình thực hiện thủ tục hành chính hiện nay đã được đơn giản hóa thông qua cổng dịch vụ công. Hồ sơ bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép (theo mẫu tại Nghị định 147/2024/NĐ-CP).
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Đề án hoạt động chi tiết.
4. Văn bản thỏa thuận hợp tác nguồn tin với các cơ quan báo chí.

Cơ quan có thẩm quyền (Sở Thông tin và Truyền thông hoặc Bộ Thông tin và Truyền thông tùy quy mô) sẽ xem xét cấp phép trong thời hạn 10-15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Việc nắm bắt kịp thời các quy định tại Điều 25 Nghị định 147/2024/NĐ-CP về điều kiện cấp phép sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh và phát triển nội dung số bền vững.