Ngày 16/03/2021, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã chính thức ban hành Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản quan trọng nhằm cụ thể hóa các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Sự thay đổi mang tính đồng bộ trong thủ tục hành chính

Việc ban hành danh mục biểu mẫu mới không chỉ đơn thuần là thay đổi về mặt hình thức mà còn nhằm mục tiêu đơn giản hóa thủ tục, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp. Theo quy định tại Điều 2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, các biểu mẫu này sẽ được sử dụng thống nhất trên phạm vi toàn quốc kể từ ngày 01/05/2021.

Các nhóm biểu mẫu quan trọng cần lưu ý

Hệ thống biểu mẫu mới bao gồm rất nhiều mẫu văn bản phục vụ cho các giai đoạn khác nhau của doanh nghiệp, từ khi thành lập cho đến khi giải thể. Dưới đây là các nhóm biểu mẫu chính:

1. Nhóm biểu mẫu dành cho việc thành lập mới

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cho các loại hình: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần và Công ty hợp danh.
• Danh sách thành viên, danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

2. Nhóm biểu mẫu thay đổi nội dung đăng ký

Trong quá trình hoạt động, khi có sự thay đổi về vốn, thành viên hay người đại diện, doanh nghiệp cần sử dụng các mẫu sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
• Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.

3. Nhóm biểu mẫu về hộ kinh doanh

Không chỉ doanh nghiệp, các hộ kinh doanh cũng có hệ thống biểu mẫu riêng biệt bao gồm Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh và các văn bản liên quan đến thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.

"Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 5 năm 2021 và thay thế Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01 tháng 12 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp và Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT ngày 08 tháng 01 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT."

Lời khuyên cho doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển giao

Vì Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/05/2021, các doanh nghiệp đang chuẩn bị hồ sơ đăng ký trong tháng 3 và tháng 4 năm 2021 cần lưu ý mốc thời gian này. Nếu nộp hồ sơ sau ngày 01/05 mà vẫn sử dụng mẫu cũ theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT, hồ sơ có thể bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, gây mất thời gian.

Việc nắm bắt kịp thời các biểu mẫu mới sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong các thủ tục pháp lý, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành.