Ngày 28/03/2019, Bộ Tư pháp đã chính thức ban hành Quyết định 696/QĐ-BTP về Kế hoạch triển khai Phần mềm quản lý thu, nộp tạm ứng án phí. Đây được xem là một bước đi chiến lược nhằm cụ thể hóa chủ trương hiện đại hóa nền tư pháp, tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý các khoản tiền tạm ứng án phí giữa hệ thống Tòa án và cơ quan Thi hành án dân sự (THADS).

Ứng dụng công nghệ thông tin giúp minh bạch hóa việc quản lý án phí (ảnh minh họa)

Mục tiêu cốt lõi của việc triển khai phần mềm

Việc đưa phần mềm vào vận hành không chỉ đơn thuần là thay đổi phương thức làm việc từ thủ công sang điện tử, mà còn nhằm thực hiện hiệu quả Nghị quyết 04/2016/NQ-HĐTP của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao. Theo đó, các hoạt động gửi, nhận đơn khởi kiện và chứng từ tạm ứng án phí sẽ được thực hiện thông qua môi trường điện tử, giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho người dân cũng như doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, phần mềm giúp các cơ quan chức năng dễ dàng kiểm soát dòng tiền, đảm bảo việc thu nộp được thực hiện đúng quy định tại Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14 về mức thu, miễn, giảm, thu, nộp, quản lý và sử dụng án phí và lệ phí Tòa án.

Lộ trình triển khai chi tiết trong năm 2019

Theo kế hoạch ban hành kèm theo Quyết định 696/QĐ-BTP, lộ trình thực hiện được chia thành các giai đoạn cụ thể như sau:

1. Bàn giao và tiếp nhận hệ thống

Trước ngày 30/3/2019, Tòa án nhân dân tối cao (Vụ Tổng hợp) có trách nhiệm bàn giao tài liệu hướng dẫn và tài khoản quản trị cho Bộ Tư pháp (Tổng cục THADS). Nội dung bàn giao bao gồm toàn bộ quy trình vận hành và các tài khoản đăng nhập cho các cơ quan THADS địa phương.

2. Ký kết văn bản phối hợp liên ngành

Để đảm bảo tính pháp lý và sự thống nhất trong vận hành, hai cơ quan sẽ tổ chức lễ ký kết văn bản phối hợp triển khai phần mềm. Hoạt động này dự kiến hoàn thành trước ngày 15/4/2019 tại trụ sở Tòa án nhân dân tối cao.

Lễ ký kết phối hợp triển khai phần mềm giữa Tòa án và Bộ Tư pháp (ảnh minh họa)

3. Đào tạo và hướng dẫn sử dụng

Ngay sau lễ ký kết, các cơ quan THADS trên toàn quốc sẽ được hướng dẫn sử dụng phần mềm thông qua hình thức trực tuyến. Điều này giúp cán bộ, công chức tại địa phương nắm vững kỹ năng thao tác, đảm bảo việc cập nhật dữ liệu chính xác và kịp thời.

4. Vận hành chính thức trên toàn quốc

Giai đoạn cuối cùng là cấp tài khoản và đưa phần mềm vào khai thác thực tế tại các địa phương, dự kiến hoàn tất trước ngày 30/5/2019. Tổng cục THADS sẽ đóng vai trò đầu mối theo dõi, đôn đốc và xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành.

Ý nghĩa đối với công tác Thi hành án dân sự

Việc triển khai phần mềm này dựa trên căn cứ của Luật Thi hành án dân sự 2008 (sửa đổi, bổ sung năm 2014). Nó không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ mà còn là công cụ đắc lực để lãnh đạo các cấp giám sát tiến độ thu nộp án phí, tránh tình trạng thất thoát ngân sách nhà nước.

Điều 1 Quyết định 696/QĐ-BTP quy định: "Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch triển khai Phần mềm quản lý thu, nộp tạm ứng án phí."

Với sự phối hợp chặt chẽ giữa Bộ Tư pháp và Tòa án nhân dân tối cao, hệ thống quản lý tư pháp Việt Nam đang dần chuyển mình mạnh mẽ, hướng tới sự chuyên nghiệp, hiện đại và phục vụ nhân dân tốt hơn trong kỷ nguyên số.