Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, việc bảo hộ tài sản trí tuệ tại thị trường nước ngoài không chỉ là quyền lợi mà còn là chiến lược sống còn của doanh nghiệp. Hệ thống Madrid chính là giải pháp tối ưu giúp các công ty Việt Nam đăng ký nhãn hiệu quốc tế một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

1. Hệ thống Madrid và lợi ích đối với doanh nghiệp Việt Nam

Hệ thống Madrid là một cơ chế đăng ký nhãn hiệu quốc tế tập trung, cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu nộp một đơn duy nhất để yêu cầu bảo hộ tại nhiều quốc gia thành viên. Hệ thống này bao gồm Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid.

Việc tham gia hệ thống này giúp doanh nghiệp giảm thiểu các thủ tục hành chính phức tạp, không cần phải nộp đơn riêng lẻ tại từng quốc gia và tiết kiệm đáng kể chi phí dịch thuật, phí đại diện tại nước sở tại.

2. Điều kiện đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo quy định mới

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022, doanh nghiệp muốn đăng ký quốc tế phải đáp ứng các điều kiện về đơn cơ sở hoặc đăng ký cơ sở tại Việt Nam:

• Đơn cơ sở: Là đơn đăng ký nhãn hiệu đã được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
• Đăng ký cơ sở: Là nhãn hiệu đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.

3. Thành phần hồ sơ đăng ký theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 25 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế có nguồn gốc Việt Nam bao gồm:

a) Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam theo Mẫu số 01 bằng tiếng Việt tại Phụ lục II của Nghị định này;

b) 02 tờ khai MM2 theo mẫu của Văn phòng quốc tế bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp;

c) 02 mẫu nhãn hiệu đúng như nhãn hiệu trong đơn đăng ký đã được nộp tại Việt Nam (đơn cơ sở) hoặc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (đăng ký cơ sở);

d) 02 tờ khai MM18 bằng tiếng Anh (nếu đơn có chỉ định Hoa Kỳ);

đ) Văn bản ủy quyền bằng tiếng Việt (trường hợp đơn được nộp thông qua đại diện);

e) Chứng từ nộp phí thực hiện thủ tục đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam;

4. Quy trình xử lý đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ

Quy trình tiếp nhận và xử lý đơn được quy định chi tiết tại Điều 26 Nghị định 65/2023/NĐ-CP:

1. Tiếp nhận và thẩm định: Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra tính hợp lệ của đơn so với đơn/đăng ký cơ sở.
2. Thông báo phí: Nếu đơn hợp lệ, Cục sẽ thông báo các khoản phí cần nộp cho Văn phòng quốc tế (WIPO).
3. Chuyển đơn: Cục ký xác nhận và chuyển đơn cho WIPO trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ra thông báo phí.
4. Thẩm định tại quốc gia chỉ định: WIPO ghi nhận và chuyển yêu cầu tới các quốc gia mà doanh nghiệp muốn bảo hộ. Các quốc gia này sẽ thẩm định nội dung theo luật pháp riêng của họ.

Việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế là một lộ trình dài hơi đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật sở hữu trí tuệ. Doanh nghiệp nên chủ động rà soát nhãn hiệu và chuẩn bị hồ sơ đúng quy chuẩn để tránh các thông báo từ chối tạm thời từ phía các cơ quan quốc tế.