Trong hành trình xác lập quyền sở hữu đối với tài sản trí tuệ, việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu mới chỉ là bước khởi đầu. Thực tế cho thấy, không ít doanh nghiệp gặp phải những sai sót về thông tin hoặc cần điều chỉnh danh mục hàng hóa, dịch vụ sau khi đã nộp đơn. Nếu không biết cách xử lý kịp thời thông qua thủ tục sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với việc đơn bị bác bỏ, gây lãng phí thời gian và chi phí.

Khi nào doanh nghiệp được phép sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu?

Theo quy định tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022), người nộp đơn có quyền chủ động hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà về sở hữu công nghiệp để sửa đổi, bổ sung đơn.

"Trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có thể thực hiện các việc sau đây: a) Sửa đổi, bổ sung đơn..."

Như vậy, thời điểm "vàng" để thực hiện việc này là bất cứ lúc nào trước khi có quyết định cuối cùng từ Cục Sở hữu trí tuệ.

Phạm vi sửa đổi: Ranh giới mong manh giữa 'hợp lệ' và 'làm lại từ đầu'

Việc sửa đổi đơn không phải là "vô hạn". Pháp luật quy định rất chặt chẽ để tránh việc lợi dụng thủ tục này nhằm thay đổi bản chất đối tượng bảo hộ. Cụ thể:

• Sửa lỗi thông tin: Doanh nghiệp có thể sửa chữa các sai sót về tên, địa chỉ của người nộp đơn.
• Không mở rộng phạm vi: Việc sửa đổi, bổ sung không được làm mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã thể hiện trong danh mục hàng hóa, dịch vụ.
• Giữ nguyên bản chất: Không được làm thay đổi bản chất của nhãn hiệu nêu trong đơn ban đầu.

Nếu việc sửa đổi làm thay đổi bản chất hoặc mở rộng phạm vi bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ yêu cầu doanh nghiệp phải nộp đơn mới và thực hiện lại toàn bộ quy trình từ đầu.

Quy trình 3 bước thực hiện thủ tục sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo hướng dẫn tại Thông tư 23/2023/TT-BKHCN. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Thẩm định và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn khoảng 02 tháng, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét tính hợp lệ của yêu cầu sửa đổi. Nếu hồ sơ đầy đủ và nội dung sửa đổi nằm trong phạm vi cho phép, Cục sẽ ghi nhận và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối để doanh nghiệp có ý kiến phản hồi hoặc sửa chữa thiếu sót trong thời hạn quy định.

Hồ sơ và lệ phí mới nhất doanh nghiệp cần lưu ý

Để thủ tục diễn ra suôn sẻ, bộ hồ sơ bắt buộc phải có:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn (theo mẫu);
• Bản thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
• Mẫu nhãn hiệu mới (nếu có thay đổi về hình thức);
• Giấy ủy quyền (nếu thông qua đại diện);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Về chi phí, theo Thông tư 263/2016/TT-BTC, các mức phí cơ bản bao gồm: Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi (160.000 đồng/nội dung), phí công bố thông tin (120.000 đồng) và phí đăng bạ (120.000 đồng).

Việc chủ động kiểm soát và sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn là lá chắn vững chắc bảo vệ thương hiệu trước các rủi ro pháp lý không đáng có.