Việc đặt tên cho doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là chọn một danh xưng, mà còn là bước khởi đầu quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và tuân thủ pháp lý. Một cái tên hay, dễ nhớ nhưng phải đảm bảo không vi phạm các điều cấm của pháp luật là bài toán khiến nhiều chủ doanh nghiệp đau đầu.

Thế nào là tên trùng và tên gây nhầm lẫn theo quy định mới?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, việc xác định tên trùng hoặc gây nhầm lẫn được thực hiện rất chặt chẽ để bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Cụ thể, tại khoản 1 Điều 41 quy định:

Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Bên cạnh đó, khoản 2 Điều 41 cũng liệt kê chi tiết các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn, bao gồm việc đọc giống nhau, trùng tên viết tắt, hoặc chỉ khác nhau bởi các ký hiệu, số tự nhiên, hay các từ bổ trợ như "tân", "mới", "miền Bắc", "miền Nam"...

5 chiến thuật đặt tên công ty 'chuẩn không cần chỉnh'

Để tránh tình trạng bị từ chối hồ sơ do trùng tên, các nhà khởi nghiệp có thể áp dụng những công thức thông minh sau đây:

1. Kết hợp ngành nghề vào tên riêng

Đây là cách phổ biến và hiệu quả nhất. Thay vì chỉ đặt tên là "Tân Á", bạn có thể cụ thể hóa thành "Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Tân Á" hoặc "Công ty cổ phần Thiết kế và Xây dựng Tân Á". Việc này không chỉ giúp tránh trùng lặp mà còn giúp khách hàng nhận diện ngay lĩnh vực hoạt động của bạn.

2. Sử dụng các con số mang ý nghĩa may mắn

Thêm các cụm số vào trước hoặc sau tên riêng là một giải pháp kỹ thuật đơn giản. Ví dụ: "Công ty TNHH 688 Đại An Phát" hoặc "Công ty TNHH Đại An Phát 79". Những con số này thường được chọn theo phong thủy hoặc ngày kỷ niệm đặc biệt của người sáng lập.

3. Tận dụng tên viết tắt tiếng Anh hoặc từ ngữ sáng tạo

Việc đan xen các cụm từ tiếng Anh hoặc tên viết tắt độc đáo sẽ tạo nên sự khác biệt lớn. Ví dụ, nếu tên "VILA" đã có chủ, bạn có thể biến tấu thành "VILA-NA" hoặc "BAS VILA".

4. Gắn liền với địa danh (Cần thận trọng)

Thêm địa danh như "Hưng Yên", "Phố Hiến" vào tên công ty là một cách hay để khẳng định nguồn gốc. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý tránh xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp đối với các nhãn hiệu đã được bảo hộ gắn liền với địa danh đó.

5. Công thức tổng hợp đa thành tố

Nếu muốn một cái tên thực sự khác biệt và chuyên sâu, hãy kết hợp tất cả các yếu tố trên. Ví dụ: "Công ty cổ phần nội thất ô tô An Khôi 89 Hưng Yên". Một cái tên dài và chi tiết như vậy gần như loại bỏ hoàn toàn khả năng bị trùng lặp trên hệ thống.

Hướng dẫn kiểm tra tên công ty 'trong một nốt nhạc'

Trước khi quyết định, bạn bắt buộc phải thực hiện bước kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình gồm 2 bước đơn giản:

• Bước 1: Truy cập hệ thống đăng ký kinh doanh trực tuyến.
• Bước 2: Nhập phần tên riêng dự kiến vào ô tìm kiếm. Lưu ý chỉ nhập tên riêng (ví dụ: "An Khôi"), không nhập loại hình doanh nghiệp để có kết quả bao quát nhất.

Nếu kết quả trả về trống, xin chúc mừng, bạn đã có một cái tên sẵn sàng để đăng ký! Nếu xuất hiện các tên tương tự, hãy quay lại áp dụng 5 chiến thuật nêu trên để điều chỉnh cho phù hợp.

Việc tuân thủ đúng các quy định về đặt tên tại Điều 37, Điều 38 và Điều 39 của Luật Doanh nghiệp 2020 sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình khởi nghiệp.