Bước sang năm 2019, khi Việt Nam tham gia ngày càng nhiều các hiệp định thương mại tự do thế hệ mới, nhu cầu vươn ra thị trường quốc tế của các doanh nghiệp tăng cao. Đối với các công ty hợp danh, việc khẳng định chủ quyền đối với nhãn hiệu tại các quốc gia khác không chỉ là bảo vệ tài sản trí tuệ mà còn là xây dựng uy tín trên trường quốc tế. Tuy nhiên, thủ tục này thường phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật sở hữu trí tuệ trong nước và quốc tế.

Tại sao Công ty hợp danh cần đăng ký nhãn hiệu quốc tế?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung. Nhãn hiệu của công ty hợp danh thường gắn liền với uy tín cá nhân của các thành viên hợp danh.

Việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế giúp doanh nghiệp:

• Ngăn chặn hành vi xâm phạm: Tránh việc các đối thủ cạnh tranh tại nước ngoài đăng ký trước hoặc sử dụng nhãn hiệu tương tự gây nhầm lẫn.
• Tăng giá trị doanh nghiệp: Nhãn hiệu được bảo hộ quốc tế là một tài sản vô hình có giá trị lớn khi định giá doanh nghiệp hoặc chuyển nhượng.
• Tạo lợi thế cạnh tranh: Khẳng định sự chuyên nghiệp và cam kết lâu dài của doanh nghiệp tại thị trường mục tiêu.

Hệ thống Madrid - "Cánh cửa" thuận lợi cho doanh nghiệp Việt

Thay vì phải nộp đơn riêng lẻ tại từng quốc gia, các doanh nghiệp Việt Nam thường lựa chọn đăng ký qua Hệ thống Madrid (bao gồm Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid). Đây là cơ chế cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu chỉ cần nộp một đơn duy nhất bằng một ngôn ngữ và nộp phí bằng một loại ngoại tệ để yêu cầu bảo hộ tại nhiều quốc gia thành viên.

Căn cứ theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019), Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam là cơ quan tiếp nhận đơn đăng ký quốc tế có nguồn gốc Việt Nam để chuyển cho Văn phòng Quốc tế của WIPO.

Vai trò của Giấy ủy quyền trong hồ sơ đăng ký

Trong nhiều trường hợp, người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp là bắt buộc.

Theo hướng dẫn tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN), Giấy ủy quyền phải đảm bảo các nội dung sau:

• Tên, địa chỉ đầy đủ của bên ủy quyền (Công ty hợp danh) và bên được ủy quyền.
• Phạm vi ủy quyền cụ thể: Nộp đơn, sửa đổi đơn, nộp phí, lệ phí, làm việc với cơ quan chức năng...
• Thời hạn ủy quyền.
• Chữ ký và đóng dấu hợp lệ của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Trích dẫn quy định: "Giấy uỷ quyền phải có các nội dung chủ yếu sau đây: Tên (họ tên), địa chỉ đầy đủ của bên uỷ quyền và bên được uỷ quyền; Phạm vi uỷ quyền; Thời hạn uỷ quyền; Ngày lập giấy uỷ quyền; Chữ ký, họ tên, chức vụ và con dấu (nếu có) của người đại diện bên uỷ quyền."

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế (Tham khảo 2019)

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho mô hình công ty hợp danh, đảm bảo tính chặt chẽ về mặt pháp lý:

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Khi thực hiện ủy quyền, các thành viên hợp danh cần lưu ý kiểm tra kỹ thông tin của bên được ủy quyền để tránh các rủi ro về bảo mật thông tin kinh doanh. Đồng thời, nên quy định rõ ràng về trách nhiệm bồi thường nếu bên được ủy quyền gây ra sai sót làm ảnh hưởng đến quyền lợi của công ty.

Việc chuẩn bị một Giấy ủy quyền chuẩn xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp trong hành trình chinh phục thị trường toàn cầu.