Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, tấm hộ chiếu trở thành vật bất ly thân của mỗi công dân khi bước ra thế giới. Tuy nhiên, không ít người đã gặp phải tình huống dở khóc dở cười khi hồ sơ bị trả lại chỉ vì tấm ảnh thẻ không đúng quy định. Để đảm bảo tính thống nhất và bảo mật, các quốc gia trên thế giới, trong đó có Việt Nam, đều áp dụng tiêu chuẩn của Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế (ICAO).

12 tiêu chuẩn vàng khi chụp ảnh hộ chiếu theo quy định hiện hành

Căn cứ theo quy định tại Công văn 696/BNG-LS năm 2017 của Bộ Ngoại giao, ảnh hộ chiếu của công dân Việt Nam phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật khắt khe sau đây:

• Kích thước chuẩn: Ảnh phải có cỡ 4x6cm. Trong đó, bề ngang của ảnh dao động từ 35mm đến 40mm.
• Phông nền: Bắt buộc sử dụng nền trắng. Độ sáng và độ tương phản phải được điều chỉnh thích hợp để làm nổi bật các đường nét khuôn mặt, không được có bóng đổ phía sau.
• Trang phục lịch sự: Mặc dù pháp luật chỉ yêu cầu mặc thường phục, nhưng lời khuyên từ các chuyên gia là bạn nên chọn áo sơ mi trắng có cổ. Điều này không chỉ giúp tấm ảnh trông lịch sự, chuyên nghiệp mà còn giúp khuôn mặt bắt sáng tốt hơn trên nền trắng.
• Kiểu tóc và khuôn mặt: Đây là lỗi phổ biến nhất. Bạn không được để tóc mái che khuất trán. Tóc cần được vén gọn sang hai bên để lộ rõ trán và cả hai lỗ tai.
• Phụ kiện đầu: Đầu phải để trần. Các loại mũ, khăn quàng cổ hay băng đô đều không được chấp nhận, trừ trường hợp đặc biệt là người dân tộc thiểu số hoặc vì lý do tôn giáo đặc thù.
• Biểu cảm gương mặt: Giữ nét mặt trung tính, mắt mở to nhìn thẳng vào ống kính, không cười và không nghiêng đầu sang hai bên.
• Quy định về đeo kính: Bạn vẫn có thể đeo kính khi chụp ảnh hộ chiếu nhưng phải đảm bảo gọng kính không quá dày, không đeo kính màu và đặc biệt là mắt kính không được phản chiếu ánh đèn làm lóa ảnh.
• Tỷ lệ khuôn mặt: Khuôn mặt phải chiếm từ 70% đến 80% diện tích toàn bộ tấm ảnh.
• Chất lượng bản in: Ảnh phải sắc nét, rõ ràng, không có vết mực hay nếp gấp. Tuyệt đối không sử dụng ảnh scan hoặc ảnh có độ phân giải thấp.
• Thời hạn của ảnh: Ảnh phải được chụp trong vòng 06 tháng gần nhất tính đến ngày nộp hồ sơ theo quy định tại Nghị định 136/2007/NĐ-CP.

Lệ phí cấp hộ chiếu năm 2019 bạn cần biết

Bên cạnh việc chuẩn bị ảnh, vấn đề tài chính cũng cần được lưu ý. Theo Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 219/2016/TT-BTC, mức lệ phí áp dụng cho công dân Việt Nam như sau:

Thời gian giải quyết hồ sơ và địa điểm nộp

Quy trình cấp hộ chiếu được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 29/2016/TT-BCA của Bộ Công an. Thời hạn trả kết quả cụ thể như sau:

• Tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an): Không quá 05 ngày làm việc đối với các trường hợp cấp thiết hoặc nộp trực tiếp tại đây.

Lưu ý thực tế: Mặc dù quy định là 8 ngày, nhưng tính cả thời gian vận chuyển bưu điện (nếu bạn chọn nhận tại nhà) và các ngày nghỉ lễ, cuối tuần, bạn nên dự phòng khoảng 10-14 ngày để nhận được hộ chiếu trên tay.

Trích dẫn khoản 1 Điều 4 Thông tư 29/2016/TT-BCA: "Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu: 01 tờ khai theo mẫu quy định; 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền trắng..."

Việc nắm rõ các quy định về ảnh thẻ và lệ phí không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự am hiểu pháp luật, giúp quá trình làm thủ tục hành chính trở nên nhẹ nhàng hơn. Chúc bạn sớm có được tấm hộ chiếu như ý cho những hành trình sắp tới!