Trong kỷ nguyên số, việc sở hữu một website để giới thiệu sản phẩm và bán hàng là điều tất yếu đối với mỗi công ty cổ phần. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn đang "ngó lơ" hoặc chưa nắm rõ quy định về việc thông báo website với cơ quan quản lý. Việc thiếu sót này không chỉ ảnh hưởng đến uy tín mà còn có thể dẫn đến những án phạt hành chính không hề nhỏ.

Website thương mại điện tử bán hàng: Hiểu sao cho đúng?

Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng chỉ những sàn thương mại điện tử lớn như Shopee hay Lazada mới cần đăng ký. Thực tế, theo quy định tại khoản 1 Điều 25 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, website thương mại điện tử bán hàng là trang web do chính doanh nghiệp thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của chính mình.

"Website thương mại điện tử bán hàng là website thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình."

Đặc biệt, theo khoản 1 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP, các doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo với Bộ Công Thương trước khi chính thức hoạt động.

Quy trình 4 bước thông báo website TMĐT chuẩn xác nhất

Để giúp các công ty cổ phần dễ dàng thực hiện, Thông tư 47/2014/TT-BCT đã hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử:

Bước 1: Đăng ký tài khoản hệ thống

Doanh nghiệp truy cập hệ thống và cung cấp các thông tin cơ bản như: Tên doanh nghiệp, Mã số thuế, Lĩnh vực hoạt động, Địa chỉ trụ sở và thông tin liên hệ chính xác.

Bước 2: Chờ xét duyệt tài khoản

Trong vòng 03 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ phản hồi qua email. Nếu thông tin đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp tài khoản. Trường hợp bị từ chối, doanh nghiệp cần bổ sung thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Khai báo thông tin website

Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp đăng nhập và chọn mục "Thông báo website TMĐT bán hàng". Tại đây, bạn cần điền đầy đủ mẫu khai báo và đính kèm bản scan Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Xác nhận và gắn biểu tượng

Bộ Công Thương sẽ phản hồi kết quả trong 03 ngày làm việc. Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được một đoạn mã để gắn lên website. Đoạn mã này sẽ hiển thị dưới dạng biểu tượng "Đã thông báo" dẫn link trực tiếp về trang quản lý của Bộ Công Thương.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình thông báo diễn ra nhanh chóng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản scan của các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận đầu tư).
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc hàng hóa đặc biệt).

Cảnh báo rủi ro: Phạt đến 60 triệu đồng nếu vi phạm

Nhiều doanh nghiệp vẫn chủ quan cho rằng việc không thông báo chỉ là lỗi nhỏ. Tuy nhiên, theo quy định tại khoản 3 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 17/2022/NĐ-CP), mức phạt tiền có thể lên tới 60 triệu đồng đối với các hành vi:

• Không thực hiện thủ tục thông báo website thương mại điện tử bán hàng theo quy định.
• Cung cấp thông tin không chính xác hoặc giả mạo hồ sơ thông báo.
• Sử dụng trái phép biểu tượng "Đã thông báo" để đánh lừa người tiêu dùng.

Việc tuân thủ các quy định về thương mại điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn khẳng định sự chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp nên tìm đến các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để được hỗ trợ kịp thời.