Trong bối cảnh Việt Nam đang đẩy mạnh việc chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang Căn cước công dân (CCCD) gắn chip, nhiều cá nhân kinh doanh vẫn chưa nắm rõ các quy định về việc cập nhật thông tin này với cơ quan thuế. Đặc biệt, kể từ ngày mai - 05/12/2020, khi Nghị định 125/2020/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mức xử phạt đối với hành vi chậm thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế sẽ tăng lên đáng kể, cao nhất có thể lên tới 07 triệu đồng.

Mức phạt cụ thể theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với hành vi vi phạm về thời hạn thông báo thay đổi thông tin trong đăng ký thuế được phân loại dựa trên thời gian chậm trễ và việc thay đổi đó có làm ảnh hưởng đến Giấy chứng nhận đăng ký thuế hay không.

1. Trường hợp không làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký thuế

Đây là trường hợp người nộp thuế chỉ thay đổi thông tin nhưng không yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế. Mức phạt được quy định như sau:

• Phạt cảnh cáo: Áp dụng đối với hành vi chậm từ 01 đến 30 ngày và có tình tiết giảm nhẹ (theo điểm a khoản 1 Điều 11).
• Phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng: Chậm từ 01 đến 30 ngày nhưng không có tình tiết giảm nhẹ (theo khoản 2 Điều 11).
• Phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng: Chậm từ 31 đến 90 ngày (theo điểm a khoản 3 Điều 11).
• Phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng: Chậm từ 91 ngày trở lên (theo điểm a khoản 4 Điều 11).

2. Trường hợp làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký thuế

Đối với các cá nhân kinh doanh khi thay đổi số CCCD dẫn đến việc phải cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế, mức phạt sẽ nghiêm khắc hơn:

• Phạt cảnh cáo: Chậm từ 01 đến 10 ngày và có tình tiết giảm nhẹ (theo điểm b khoản 1 Điều 11).
• Phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng: Chậm từ 01 đến 30 ngày (theo điểm b khoản 3 Điều 11).
• Phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng: Chậm từ 31 đến 90 ngày (theo điểm b khoản 4 Điều 11).
• Phạt từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng: Chậm từ 91 ngày trở lên hoặc hoàn toàn không thông báo thay đổi thông tin (theo khoản 5 Điều 11).

Trích dẫn Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP:
"5. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế;
b) Không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế."

Các trường hợp ngoại lệ không bị xử phạt

Mặc dù quy định khá khắt khe, tuy nhiên tại khoản 6 Điều 11 cũng nêu rõ 03 trường hợp đặc biệt không áp dụng các mức phạt nêu trên, bao gồm:

1. Cá nhân không kinh doanh: Những người đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm thay đổi thông tin CMND khi được cấp thẻ CCCD (theo điểm a khoản 6 Điều 11).
2. Cơ quan chi trả thu nhập: Chậm thông báo thay đổi thông tin CMND của cá nhân ủy quyền quyết toán thuế khi cá nhân đó được cấp thẻ CCCD (theo điểm b khoản 6 Điều 11).
3. Thay đổi địa giới hành chính: Thông báo thay đổi địa chỉ quá hạn do thay đổi địa giới hành chính theo Nghị quyết của Quốc hội hoặc Ủy ban Thường vụ Quốc hội (theo điểm c khoản 6 Điều 11).

Lời khuyên cho cá nhân kinh doanh

Với việc Nghị định 125/2020/NĐ-CP sắp có hiệu lực, các cá nhân kinh doanh cần chủ động rà soát lại thông tin đăng ký thuế của mình. Nếu đã được cấp thẻ CCCD mới thay cho CMND cũ, hãy thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi để tránh những rắc rối pháp lý và các khoản phạt không đáng có.

Việc tuân thủ đúng thời hạn không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của chính người nộp thuế mà còn góp phần xây dựng hệ thống dữ liệu thuế quốc gia chính xác và minh bạch.