Trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 đang diễn biến hết sức phức tạp tại TP.HCM vào tháng 6/2021, nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với nguy cơ đứt gãy chuỗi cung ứng và khó khăn về tài chính. Để kịp thời hỗ trợ người sử dụng lao động, Liên đoàn Lao động TP.HCM đã ban hành các hướng dẫn cụ thể về việc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nhằm giảm bớt áp lực chi phí vận hành.

Doanh nghiệp tại TP.HCM nỗ lực duy trì sản xuất trong bối cảnh dịch bệnh năm 2021 (ảnh minh họa)

Điều kiện để doanh nghiệp được lùi thời điểm đóng kinh phí công đoàn

Căn cứ theo quy định tại Công văn 2059/TLĐ năm 2021 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và Hướng dẫn 13/HD-LĐLĐ năm 2021 của LĐLĐ TP.HCM, doanh nghiệp được xem xét lùi đóng kinh phí công đoàn khi đáp ứng điều kiện sau:

• Doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19 dẫn đến phải tạm nghỉ việc cho từ 50% tổng số lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội trở lên.
• Số lao động này được xác định tại thời điểm trước khi bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh so với thời điểm đề nghị.

Việc xác định đối tượng và điều kiện này nhằm đảm bảo nguồn lực tài chính của công đoàn vẫn được duy trì để chăm lo cho người lao động, đồng thời chia sẻ gánh nặng với các đơn vị thực sự kiệt quệ vì đại dịch.

Thời gian lùi đóng và trách nhiệm quyết toán

Theo quy định về tài chính công đoàn tại Nghị định 191/2013/NĐ-CP, kinh phí công đoàn là nguồn thu quan trọng. Tuy nhiên, trong tình huống bất khả kháng, Ban Thường vụ công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở sẽ xem xét quyết định thời gian lùi đóng.

Thời gian lùi đóng kinh phí công đoàn được áp dụng tối đa đến ngày 31/12/2021.

Sau thời hạn nêu trên, doanh nghiệp có trách nhiệm đóng đủ số kinh phí công đoàn đã được tạm dừng đóng cho công đoàn cấp trên theo đúng quy định của Luật Công đoàn 2012.

Cán bộ kế toán doanh nghiệp rà soát hồ sơ đề nghị hỗ trợ do Covid-19 (ảnh minh họa)

Thủ tục và hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Để được giải quyết lùi thời điểm đóng, doanh nghiệp cần chủ động lập hồ sơ gửi về Công đoàn cấp trên trực tiếp (nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở hoặc nộp kinh phí công đoàn). Hồ sơ bao gồm:

1. Văn bản đề nghị: Theo mẫu quy định, nêu rõ lý do và tình hình ảnh hưởng của dịch bệnh.
2. Danh sách lao động: Thống kê số lượng người lao động phải tạm nghỉ việc, giảm đóng BHXH.
3. Văn bản xác nhận: Bản sao xác nhận của cơ quan Bảo hiểm xã hội hoặc cơ quan quản lý lao động về biến động nhân sự tại đơn vị.

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan công đoàn sẽ tiến hành đối chiếu số liệu và ban hành quyết định bằng văn bản. Trường hợp không đủ điều kiện, cơ quan công đoàn phải trả lời rõ lý do cho doanh nghiệp được biết.

Lời khuyên pháp lý cho doanh nghiệp

Các chuyên gia pháp lý khuyến cáo doanh nghiệp tại TP.HCM nên sớm rà soát lại danh sách lao động và phối hợp chặt chẽ với cơ quan BHXH để hoàn thiện hồ sơ. Việc tận dụng các chính sách giãn, lùi đóng kinh phí công đoàn và các khoản phí khác trong năm 2021 sẽ giúp doanh nghiệp có thêm dư địa tài chính để phục hồi sản xuất ngay khi dịch bệnh được kiểm soát.