Việc kê khai thông tin Kế toán trưởng khi đăng ký thành lập doanh nghiệp năm 2019 là vấn đề khiến nhiều chủ doanh nghiệp lúng túng. Theo quy định mới nhất tại Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT, liệu đây có phải là thủ tục bắt buộc ngay tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Quy định về kê khai thông tin Kế toán trưởng theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT

Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp vào đầu năm 2019, nhiều cá nhân và tổ chức đã gặp vướng mắc khi điền thông tin vào các biểu mẫu tại Phụ lục I-1 đến I-5 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT (văn bản sửa đổi, bổ sung Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT). Cụ thể, tại mục "Thông tin đăng ký thuế", có phần yêu cầu cung cấp "Thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán".

Tại các biểu mẫu này, có hướng dẫn cụ thể: Trường hợp doanh nghiệp kê khai hình thức hạch toán độc lập tại chỉ tiêu Hình thức hạch toán thì hệ thống yêu cầu kê khai thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán. Điều này vô hình trung tạo ra một "nút thắt" pháp lý: Làm thế nào để kê khai thông tin kế toán khi doanh nghiệp còn chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và chưa thể ký kết hợp đồng lao động chính thức?

Giải đáp từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư

Trước những phản hồi từ cộng đồng doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã có những hướng dẫn cụ thể nhằm tháo gỡ khó khăn này. Theo đó, tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp, người thành lập không bắt buộc phải kê khai thông tin về Kế toán trưởng hoặc người Phụ trách kế toán trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Lý do là bởi theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp chỉ có tư cách pháp nhân và quyền tuyển dụng lao động sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, việc yêu cầu có ngay kế toán trưởng tại bước nộp hồ sơ là không phù hợp với thực tiễn vận hành.

Thủ tục bổ sung, cập nhật thông tin Kế toán trưởng sau khi thành lập

Mặc dù không bắt buộc kê khai ngay khi thành lập, nhưng sau khi đi vào hoạt động và đã tuyển dụng được nhân sự phù hợp, doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật thông tin này với cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT.
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân: Thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của Kế toán trưởng/Người phụ trách kế toán.
• Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Phương thức nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức nộp hồ sơ linh hoạt:

1. Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn. Đây là phương thức được khuyến khích nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí.
2. Nộp trực tiếp: Tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật dữ liệu và cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho đơn vị.

Lệ phí: Một điểm đáng lưu ý là doanh nghiệp không phải nộp lệ phí khi thực hiện thủ tục bổ sung, cập nhật thông tin về Kế toán trưởng. Sau khi hoàn tất, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tự động liên thông thông tin sang cơ quan thuế, giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính.

"Việc cập nhật, bổ sung thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán được thực hiện sau khi doanh nghiệp đã có nhân sự chính thức, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật mà không gây khó khăn cho bước khởi đầu của doanh nghiệp."

Như vậy, trong bối cảnh năm 2019, các chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm tập trung vào việc hoàn thiện hồ sơ thành lập mà chưa cần lo lắng về việc phải có ngay thông tin kế toán trưởng. Tuy nhiên, hãy nhớ thực hiện thủ tục cập nhật ngay khi bộ máy nhân sự đã ổn định để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý của mình.