Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam năm 2019, việc quản lý và cập nhật thông tin các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT) trở thành yêu cầu cấp thiết đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty cổ phần. Khi có sự thay đổi về người đại diện, địa chỉ hoặc các tính năng dịch vụ trên website, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thông báo với cơ quan quản lý nhà nước.

Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính này. Do đó, việc lập Giấy ủy quyền thay đổi thông tin website thương mại điện tử là bước pháp lý quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và thông suốt trong quá trình làm việc với Bộ Công Thương.

Ký kết giấy ủy quyền là thủ tục hành chính quan trọng trong doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động Thương mại điện tử năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 7/2019, các hoạt động về thương mại điện tử và thủ tục thông báo, đăng ký website được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ về thương mại điện tử.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử.
• Đặc biệt là Thông tư 21/2018/TT-BCT có hiệu lực từ ngày 18/10/2018, đã sửa đổi, bổ sung nhiều quy định nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 52 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, thương nhân thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử phải tiến hành đăng ký trực tuyến với Bộ Công Thương về việc thiết lập website đó.

Quản trị và cập nhật thông tin website thương mại điện tử theo đúng quy định pháp luật (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền thay đổi thông tin website TMĐT chuẩn nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên biệt cho Công ty cổ phần khi thực hiện thủ tục tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ-...

(Về việc nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

I. Bên ủy quyền (Sau đây gọi là Bên A):

• Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
• Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
• Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
• Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .................................

II. Bên được ủy quyền (Sau đây gọi là Bên B):

• Họ và tên: ................................................. Giới tính: ...............................................
• Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày ......................................
• Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................
• Chỗ ở hiện tại: ............................................................................................................

III. Phạm vi ủy quyền:

1. Bên B được thay mặt Bên A liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ thông báo/đăng ký thay đổi thông tin website cung cấp dịch vụ TMĐT tên là: [Tên Website].
• Giải trình, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
• Nhận kết quả phê duyệt thay đổi thông tin.

2. Bên B có quyền lập, ký tên trên các văn bản, giấy tờ cần thiết và thực hiện các hành vi pháp lý khác trong phạm vi công việc được ủy quyền nêu trên.

IV. Thời hạn ủy quyền:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất các nội dung công việc nêu trên hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền từ Bên A.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thay đổi thông tin

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 47/2014/TT-BCT, khi có sự thay đổi về một trong các thông tin liên quan đến website đã đăng ký, thương nhân phải thông báo cho Bộ Công Thương trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi thông tin.

Việc chậm trễ trong việc cập nhật thông tin có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về quản lý hoạt động thương mại điện tử. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động rà soát và thực hiện thủ tục ủy quyền kịp thời cho nhân sự phụ trách để đảm bảo tính tuân thủ.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền và những hướng dẫn trên đây sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi thông tin website thương mại điện tử một cách nhanh chóng và chính xác nhất trong năm 2019.