Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc phát sinh sai sót trong hồ sơ khai thuế là điều khó tránh khỏi. Để khắc phục, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khai bổ sung. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng trực tiếp thực hiện được công việc này. Khi đó, Giấy ủy quyền khai bổ sung hồ sơ khai thuế trở thành văn bản pháp lý quan trọng để cá nhân khác thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khai bổ sung hồ sơ khai thuế?

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2006 (đã được sửa đổi, bổ sung), người nộp thuế có quyền tự phát hiện sai sót và khai bổ sung hồ sơ khai thuế. Việc khai bổ sung có thể làm tăng hoặc giảm số thuế phải nộp, do đó tính pháp lý của người thực hiện thủ tục là cực kỳ quan trọng.

Giấy ủy quyền giúp xác lập quyền hạn của người được ủy quyền (thường là kế toán hoặc nhân viên pháp chế) trong việc:

• Nộp hồ sơ khai bổ sung, điều chỉnh tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế.
• Giải trình các nội dung sai sót với cán bộ quản lý thuế trực tiếp.
• Ký các biên bản, giấy tờ liên quan trong phạm vi được cho phép.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động ủy quyền thuế năm 2019

Tại thời điểm đầu năm 2019, các hoạt động về quản lý thuế và ủy quyền dân sự được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định chung về hình thức, nội dung và thời hạn ủy quyền (từ Điều 134 đến Điều 143).
• Thông tư 156/2013/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ khai thuế và các thủ tục hành chính thuế liên quan.

Mẫu Giấy ủy quyền khai bổ sung hồ sơ khai thuế mới nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được trình bày chuẩn xác, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết để cơ quan thuế chấp nhận hồ sơ:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------o0o----------

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục khai bổ sung hồ sơ khai thuế)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Bên A):

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số thuế: ...............................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ...............................

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: .................... Cấp ngày: ................. Tại: ......................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Bên B):

Họ và tên: ........................................................... Giới tính: .....................................

Số CMND/CCCD: .................... Cấp ngày: ................. Tại: .....................................

Chức vụ (nếu là nhân viên công ty): ........................................................................

Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Chi cục Thuế/Cục Thuế ................................. để thực hiện thủ tục khai bổ sung hồ sơ khai thuế cho kỳ tính thuế ..................... của doanh nghiệp.

2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên B được quyền lập, ký tên trên các tờ khai bổ sung, bản giải trình và các văn bản liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.

3. Bên B có trách nhiệm báo cáo kết quả thực hiện công việc cho Bên A và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi thực hiện trong phạm vi ủy quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc nêu trên hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Hướng dẫn chi tiết cách ghi Giấy ủy quyền

Để tránh việc bị cơ quan thuế từ chối hồ sơ do giấy ủy quyền không hợp lệ, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin các bên: Phải ghi chính xác theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và CMND/CCCD của người được ủy quyền.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ tên cơ quan thuế nơi nộp hồ sơ và loại thuế/kỳ thuế cần khai bổ sung. Tránh ghi chung chung dẫn đến việc người được ủy quyền thực hiện các công việc ngoài ý muốn.
• Con dấu và chữ ký: Giấy ủy quyền của pháp nhân bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu tròn của doanh nghiệp.

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế

Khi đi nộp hồ sơ khai bổ sung, người được ủy quyền cần mang theo:

1. Bản gốc Giấy ủy quyền (để nộp hoặc đối chiếu).
2. Bản sao CMND/CCCD có chứng thực hoặc bản gốc để đối chiếu.
3. Hồ sơ khai bổ sung bao gồm: Tờ khai thuế của kỳ tính thuế có sai sót đã được điều chỉnh; Bản giải trình khai bổ sung, điều chỉnh mẫu số 01/KHBS (ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC); Tài liệu kèm theo giải thích số liệu trong bản giải trình.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền và hồ sơ đi kèm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính tuân thủ pháp luật thuế một cách tốt nhất.