Tầm quan trọng của việc thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế

Trong quy trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp, giai đoạn thẩm định nội dung đóng vai trò quyết định. Đây là bước mà cơ quan quản lý nhà nước – cụ thể là Cục Sở hữu trí tuệ – sẽ đánh giá khả năng bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ (tính mới, trình độ sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp).

Theo quy định tại Điều 113 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, việc thẩm định nội dung không được tiến hành tự động mà phải dựa trên yêu cầu của người nộp đơn hoặc người thứ ba. Do đó, việc nắm vững cách lập tờ khai yêu cầu thẩm định là vô cùng cần thiết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu.

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 5 năm 2019, các tổ chức và cá nhân khi thực hiện thủ tục này cần tuân thủ các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Hướng dẫn chi tiết các mục trong Tờ khai yêu cầu thẩm định nội dung

Tờ khai yêu cầu thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế (Mẫu số 03-SĐD quy định tại Phụ lục B của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN) bao gồm các phần chính sau:

1. Thông tin về đơn đăng ký sáng chế

Người nộp đơn cần ghi chính xác Số đơn và Ngày công bố đơn. Thông tin này có thể tra cứu trên Công báo Sở hữu công nghiệp hoặc thông báo chấp nhận đơn hợp lệ của Cục Sở hữu trí tuệ.

2. Người yêu cầu thẩm định nội dung

Mục này cần xác định rõ tư cách của người yêu cầu:

• Là chủ đơn: Nếu chính người nộp đơn yêu cầu thẩm định.
• Là người thứ ba: Bất kỳ tổ chức, cá nhân nào cũng có quyền yêu cầu thẩm định nội dung đơn của người khác sau khi đơn đã được công bố.

3. Đại diện của người yêu cầu

Nếu người yêu cầu không trực tiếp thực hiện mà thông qua đại diện, cần ghi rõ thông tin của người đại diện theo pháp luật hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được ủy quyền.

4. Phí và lệ phí

Người yêu cầu phải nộp các khoản phí sau:

• Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung.
• Phí thẩm định nội dung đơn.

Mức phí được tính dựa trên số lượng điểm yêu cầu bảo hộ độc lập trong bản mô tả sáng chế.

Mẫu Tờ khai yêu cầu thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế

Dưới đây là cấu trúc mẫu tờ khai chuẩn để quý khách hàng tham khảo:

TỜ KHAI YÊU CẦU THẨM ĐỊNH NỘI DUNG ĐƠN ĐĂNG KÝ SÁNG CHẾ Kính gửi: Cục Sở hữu trí tuệ 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội	DẤU NHẬN ĐƠN (Dành cho cán bộ nhận đơn)
1. ĐƠN ĐĂNG KÝ SÁNG CHẾ ĐƯỢC YÊU CẦU THẨM ĐỊNH NỘI DUNG Số đơn: ................................................. Ngày công bố đơn: .................................................
2. NGƯỜI YÊU CẦU THẨM ĐỊNH NỘI DUNG Tên đầy đủ: ........................................................................................................................ Địa chỉ: ............................................................................................................................. Điện thoại: ........................... Fax: ........................... E-mail: ........................... ☐ Là chủ đơn     ☐ Là người thứ ba
3. ĐẠI DIỆN CỦA NGƯỜI YÊU CẦU ☐ Là người đại diện theo pháp luật của người yêu cầu ☐ Là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được uỷ quyền Tên đầy đủ: ........................................................................................................................
4. PHÍ, LỆ PHÍ - Phí tra cứu: ......................... VNĐ - Phí thẩm định: ......................... VNĐ Tổng cộng: ......................... VNĐ
5. CAM KẾT CỦA NGƯỜI YÊU CẦU Tôi cam đoan mọi thông tin trong tờ khai trên đây là trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật. Khai tại: ...................., ngày ..... tháng ..... năm ..... Chữ ký, họ tên người yêu cầu/đại diện

Những lưu ý quan trọng về thời hạn

Người nộp đơn cần đặc biệt lưu ý về thời hạn nộp yêu cầu thẩm định nội dung để tránh việc đơn bị coi là rút bỏ:

• Đối với sáng chế: Thời hạn là 42 tháng kể từ ngày nộp đơn hoặc kể từ ngày ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).
• Đối với giải pháp hữu ích: Thời hạn là 36 tháng kể từ các mốc thời gian nêu trên.

Việc sửa đổi nội dung Tờ khai này được thực hiện theo quy định tại khoản 14 Điều 1 Thông tư 18/2011/BKHCN sửa đổi Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty cổ phần, thực hiện thủ tục đăng ký sáng chế một cách thuận lợi và chính xác nhất trong bối cảnh pháp luật năm 2019.