Trong bối cảnh quản trị doanh nghiệp năm 2019, việc chấm dứt hợp đồng lao động đối với nhân sự trong mô hình Công ty hợp danh đòi hỏi sự cẩn trọng đặc biệt về mặt pháp lý. Khác với các loại hình doanh nghiệp khác, Công ty hợp danh có những đặc thù riêng về quản lý và điều hành, do đó quy trình ban hành quyết định cho thôi việc cũng cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc cho thôi việc năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, mọi hoạt động liên quan đến quan hệ lao động và tổ chức doanh nghiệp đều phải đối chiếu trực tiếp với hai văn bản luật quan trọng nhất:

• Bộ Luật lao động 2012: Quy định về các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động, thời hạn báo trước và quyền lợi của người lao động.
• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về thẩm quyền điều hành và ban hành văn bản trong Công ty hợp danh.

Theo quy định tại Điều 36 Bộ Luật lao động 2012, hợp đồng lao động có thể chấm dứt do hết hạn, người lao động đã hoàn thành công việc hoặc hai bên thỏa thuận chấm dứt. Trong mọi trường hợp, việc ban hành một văn bản chính thức là "Quyết định cho thôi việc" là thủ tục bắt buộc để hoàn tất hồ sơ nhân sự và giải quyết các chế độ bảo hiểm sau này.

Mẫu Quyết định cho thôi việc chuẩn pháp lý cho Công ty hợp danh

Dưới đây là mẫu quyết định được thiết kế chuyên biệt cho loại hình Công ty hợp danh, đảm bảo đầy đủ các yếu tố về thể thức văn bản và nội dung pháp lý:

CÔNG TY HỢP DANH ....... Số: ....../QĐ-TV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ......, ngày .... tháng .... năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

Về việc chấm dứt hợp đồng lao động và cho thôi việc

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN / GIÁM ĐỐC CÔNG TY HỢP DANH .......

- Căn cứ Bộ Luật lao động 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành;

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và Điều lệ Công ty hợp danh .......;

- Căn cứ Hợp đồng lao động số ........... ký ngày ....... tháng ....... năm .......;

- Xét đơn xin nghỉ việc của Ông/Bà ............... ngày ..../..../2019 và đề nghị của bộ phận Hành chính nhân sự.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Nay quyết định cho Ông/Bà: ........................................................................

Chức vụ: ................................................... Bộ phận: .....................................................

Được nghỉ việc kể từ ngày ....... tháng ....... năm 2019.

Lý do thôi việc: .............................................................................................................

Điều 2: Lương và các khoản phụ cấp, chế độ liên quan của Ông/Bà .................... được thanh toán đến ngày nghỉ việc chính thức. Công ty có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội và trả lại hồ sơ cho người lao động theo quy định tại khoản 3 Điều 47 Bộ Luật lao động 2012.

Điều 3: Ông/Bà ...................., bộ phận Hành chính nhân sự, bộ phận Kế toán và các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu hồ sơ.

ĐẠI DIỆN CÔNG TY (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng đối với Công ty hợp danh

Trong Công ty hợp danh, thẩm quyền ký quyết định cho thôi việc thường thuộc về Giám đốc hoặc Tổng giám đốc - người đại diện theo pháp luật của công ty. Tuy nhiên, theo Điều 172 Luật Doanh nghiệp 2014, các thành viên hợp danh có quyền ngang nhau trong việc quản lý công ty, trừ trường hợp Điều lệ có quy định khác. Do đó, người ký quyết định cần đảm bảo mình có đủ thẩm quyền được phân công.

Thời hạn thanh toán và trả hồ sơ

Theo quy định tại Điều 47 Bộ Luật lao động 2012, trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.

Trách nhiệm của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng những giấy tờ khác mà doanh nghiệp đã giữ của người lao động. Việc chậm trễ trong khâu này có thể dẫn đến các khiếu nại lao động phức tạp, gây ảnh hưởng đến uy tín của Công ty hợp danh trên thị trường.

Hy vọng mẫu quyết định và những hướng dẫn trên đây sẽ giúp các Công ty hợp danh thực hiện quy trình cho thôi việc một cách chuyên nghiệp và đúng luật trong năm 2019.