Mối liên hệ mật thiết giữa Hộ khẩu và Căn cước công dân

Trong bối cảnh toàn quốc đang đẩy mạnh việc cấp thẻ Căn cước công dân (CCCD) gắn chip, nhiều người dân rơi vào tình huống dở khóc dở cười khi phát hiện mình đã bị xóa hộ khẩu thường trú. Theo quy định tại Luật Căn cước công dân 2014, thẻ CCCD là giấy tờ tùy thân quan trọng, chứa đựng các thông tin cơ bản về lai lịch, nhân dạng của công dân. Một trong những thông tin bắt buộc phải có trên thẻ là nơi thường trú.

Do đó, sổ hộ khẩu (hoặc dữ liệu về cư trú) đóng vai trò là căn cứ pháp lý duy nhất để cơ quan Công an xác định thông tin địa chỉ thường trú của bạn. Nếu bạn đã bị xóa hộ khẩu, đồng nghĩa với việc thông tin về nơi thường trú trên hệ thống không còn tồn tại, dẫn đến việc không đủ điều kiện để làm thủ tục cấp CCCD gắn chip.

Cán bộ công an hướng dẫn người dân làm thủ tục hành chính (ảnh minh họa)

Quy trình "hồi sinh" hộ khẩu để làm CCCD gắn chip

Để giải quyết vấn đề này, bước đầu tiên và quan trọng nhất là bạn phải thực hiện thủ tục đăng ký thường trú lại. Tại thời điểm tháng 05/2021, việc đăng ký thường trú vẫn đang được điều chỉnh bởi Luật Cư trú 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2013).

Cụ thể, theo khoản 1 Điều 21 Luật Cư trú 2006, hồ sơ đăng ký thường trú bao gồm:

“1. Người đăng ký thường trú nộp hồ sơ đăng ký thường trú tại cơ quan công an sau đây:
a) Đối với thành phố trực thuộc trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã;
b) Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
2. Hồ sơ đăng ký thường trú bao gồm:
a) Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; bản khai nhân khẩu;
b) Giấy chuyển hộ khẩu theo quy định tại Điều 28 của Luật này;
c) Giấy tờ và tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp...”

Tuy nhiên, cái khó của người bị xóa hộ khẩu là không có "Giấy chuyển hộ khẩu". Trong trường hợp này, bạn cần xin xác nhận về việc trước đây đã từng đăng ký thường trú tại địa phương để làm căn cứ nhập lại hộ khẩu.

Thủ tục xin xác nhận thông tin cư trú trước đây

Theo hướng dẫn tại Điều 13 Thông tư 35/2014/TT-BCA, cơ quan có thẩm quyền đăng ký thường trú sẽ có trách nhiệm xác nhận việc công dân trước đây đã có hộ khẩu thường trú. Thời hạn giải quyết là trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thẻ Căn cước công dân gắn chip và Sổ hộ khẩu là hai loại giấy tờ quan trọng (ảnh minh họa)

Sau khi có giấy xác nhận này, bạn tiến hành nộp hồ sơ nhập lại hộ khẩu. Khi đã cầm trên tay cuốn sổ hộ khẩu mới (hoặc được cập nhật thông tin vào hệ thống), bạn hoàn toàn có thể tự tin đến cơ quan Công an cấp huyện nơi cư trú để làm thủ tục cấp CCCD gắn chip theo đúng quy định.

Lưu ý quan trọng về mốc thời gian 01/07/2021

Cần lưu ý rằng, từ ngày 01/07/2021, Luật Cư trú 2020 sẽ chính thức có hiệu lực. Khi đó, phương thức quản lý cư trú sẽ chuyển từ sổ giấy sang quản lý bằng dữ liệu điện tử thông qua số định danh cá nhân. Việc nhập lại hộ khẩu khi đó sẽ có những thay đổi đáng kể về trình tự và thủ tục. Vì vậy, nếu đang trong tình trạng bị xóa hộ khẩu, người dân nên tranh thủ thực hiện các thủ tục ngay trong giai đoạn này để kịp thời sở hữu tấm thẻ CCCD gắn chip thế hệ mới.