Chỉ còn ít ngày nữa, hàng loạt quy định mới về quản lý dân cư và thẻ Căn cước công dân (CCCD) sẽ chính thức có hiệu lực. Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất, mang lại sự thuận tiện tối đa cho người dân chính là việc nới lỏng quy định về địa điểm cấp Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân (CMND). Kể từ ngày 01/7/2021, rào cản về địa giới hành chính trong thủ tục này sẽ chính thức được xóa bỏ.

Người dân làm thủ tục hành chính tại cơ quan công an (ảnh minh họa)

Xóa bỏ rào cản địa giới hành chính trong xác nhận số CMND

Theo quy định hiện hành tại Thông tư 40/2019/TT-BCA, khi công dân có nhu cầu xác nhận số CMND cũ, họ thường phải tìm đến cơ quan công an nơi đã cấp thẻ hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Điều này gây ra không ít khó khăn cho những người đang sinh sống và làm việc xa quê.

Tuy nhiên, bước sang ngày 01/7/2021, theo quy định tại khoản 4 Điều 12 Thông tư 59/2021/TT-BCA:

"Công dân có thể đăng ký cấp Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân, số Căn cước công dân trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại bất kỳ cơ quan Công an nơi tiếp nhận hồ sơ cấp thẻ Căn cước công dân khi công dân có thông tin số Chứng minh nhân dân, số Căn cước công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư."

Như vậy, chỉ cần thông tin của bạn đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bạn có thể ghé bất kỳ trụ sở công an nào có thẩm quyền cấp CCCD (tại nơi tạm trú hoặc nơi làm việc) để yêu cầu xác nhận số CMND cũ mà không cần phải lặn lội về quê như trước.

Đăng ký trực tuyến - Xu hướng tất yếu của thời đại số

Không chỉ dừng lại ở việc nới lỏng địa điểm, Thông tư 59/2021/TT-BCA còn đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin. Người dân có thể ngồi tại nhà, sử dụng máy tính hoặc điện thoại thông minh để đăng ký cấp Giấy xác nhận qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

Thực hiện dịch vụ công trực tuyến qua điện thoại thông minh (ảnh minh họa)

Kết quả giải quyết sẽ được thông báo trực tiếp trên hệ thống. Đặc biệt, nếu bạn không có thời gian đi nhận kết quả, bạn có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát tận nhà (có trả phí). Đây là một bước tiến lớn trong việc cải cách thủ tục hành chính, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho người dân.

Khi nào bạn thực sự cần Giấy xác nhận số CMND?

Một điểm mới quan trọng khác mà người dân cần lưu ý là vai trò của mã QR trên thẻ CCCD gắn chíp. Theo Điều 12 Thông tư 59/2021/TT-BCA, mã QR này đã lưu sẵn thông tin về số CMND cũ. Các cơ quan, tổ chức chỉ cần quét mã QR là có thể xác thực thông tin mà không được phép yêu cầu người dân cung cấp thêm Giấy xác nhận bằng giấy.

Giấy xác nhận số CMND bằng giấy từ ngày 01/7/2021 sẽ chỉ còn được cấp trong trường hợp duy nhất: Trong mã QR code trên thẻ CCCD không có thông tin về số CMND, số CCCD cũ.

Thời hạn giải quyết được rút ngắn và minh bạch hơn

Trước đây, pháp luật không quy định cụ thể thời hạn phải trả Giấy xác nhận số CMND, dẫn đến việc mỗi nơi làm một kiểu, gây phiền hà cho người dân. Khắc phục tình trạng này, Thông tư 59/2021/TT-BCA đã ấn định thời hạn tối đa là không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Việc quy định rõ ràng về thời gian không chỉ giúp người dân chủ động trong công việc mà còn là cơ sở để giám sát trách nhiệm của cán bộ, chiến sĩ công an trong quá trình thực thi công vụ.

Với những thay đổi tích cực này, việc thực hiện các giao dịch dân sự, hành chính liên quan đến số CMND cũ sẽ trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn bao giờ hết từ ngày 01/7 tới đây.