Quy định mới về đăng ký người phụ thuộc tại TP.HCM

Ngày 27/02/2026, Thuế cơ sở 25 Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn số 2586/TCS25-NVDTPC nhằm hướng dẫn cụ thể quy trình đăng ký mã số thuế và đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh. Đây là thông tin đặc biệt quan trọng đối với các cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công đang làm việc tại khu vực này.

Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC sẽ giúp người nộp thuế đảm bảo quyền lợi chính đáng và tránh các sai sót pháp lý không đáng có.

Cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập

Theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC, cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) thông qua cơ quan chi trả thu nhập có thể ủy quyền cho đơn vị này thực hiện đăng ký thuế cho bản thân hoặc người phụ thuộc.

Lưu ý quan trọng: Nếu cá nhân có thu nhập tại nhiều nơi trong cùng kỳ tính thuế, pháp luật chỉ cho phép ủy quyền đăng ký tại một cơ quan chi trả duy nhất để được cấp mã số thuế. Sau khi hoàn tất, cá nhân phải thông báo cho các đơn vị chi trả khác để phục vụ công tác khấu trừ và kê khai thuế.

"Cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua cơ quan chi trả thu nhập và cá nhân có người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế thông qua cơ quan chi trả thu nhập."

Hồ sơ và thủ tục chứng minh người phụ thuộc

Việc xác định đối tượng và hồ sơ chứng minh người phụ thuộc được thực hiện theo Thông tư 111/2013/TT-BTC. Cụ thể, tại Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người nộp thuế chỉ cần đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi người phụ thuộc một lần duy nhất trong suốt thời gian tính giảm trừ.

Tuy nhiên, trong trường hợp thay đổi nơi làm việc, người lao động bắt buộc phải thực hiện đăng ký lại như lần đầu. Đối với những người có thu nhập trên 11 triệu đồng/tháng (mức giảm trừ gia cảnh hiện hành), cần nộp 02 bản đăng ký cho tổ chức chi trả để lưu trữ và gửi cơ quan thuế.

Trường hợp cá nhân trực tiếp khai thuế

Đối với các cá nhân không nộp thuế qua cơ quan chi trả hoặc không thực hiện ủy quyền, thủ tục sẽ được thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế theo điểm c khoản 2 Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC. Địa điểm nộp hồ sơ thường là Cục Thuế nơi cá nhân làm việc hoặc nơi phát sinh công việc tại Việt Nam (đối với thu nhập từ nước ngoài).

Việc tuân thủ đúng thời hạn và quy trình đăng ký không chỉ giúp người dân tối ưu hóa số thuế phải nộp mà còn thể hiện trách nhiệm công dân đối với ngân sách nhà nước. Người nộp thuế tại TP.HCM nên chủ động liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hỗ trợ chi tiết nhất.