Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc thay đổi các thông tin như địa chỉ trụ sở, tên doanh nghiệp, thông tin người đại diện hay tài khoản ngân hàng là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, không ít người nộp thuế vẫn còn lúng túng trong việc thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (thường gọi là Mẫu 08-MST) theo đúng quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2019.

Chuyên viên kế toán đang thực hiện rà soát hồ sơ đăng ký thuế (ảnh minh họa)

1. Căn cứ pháp lý và đối tượng áp dụng

Tại thời điểm đầu năm 2019, mọi hoạt động liên quan đến đăng ký thuế được điều chỉnh bởi Thông tư 95/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Theo đó, khi có thay đổi các chỉ tiêu trên tờ khai đăng ký thuế hoặc các bảng kê kèm theo hồ sơ đăng ký thuế, người nộp thuế phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Các đối tượng cần lưu ý bao gồm:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác có hoạt động kinh doanh.
• Hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh.
• Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân.

2. Hướng dẫn chi tiết cách ghi Tờ khai 08-MST

Mẫu tờ khai này được thiết kế để người nộp thuế dễ dàng đối chiếu giữa thông tin cũ và thông tin mới. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng phần:

Phần thông tin chung

• Tên người nộp thuế: Ghi chính xác tên theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Mã số thuế: Ghi mã số thuế 10 số hoặc 13 số đã được cấp.
• Địa chỉ trụ sở chính: Ghi địa chỉ hiện tại đang đăng ký với cơ quan thuế.

Phần nội dung điều chỉnh (Bảng chỉ tiêu)

Đây là phần quan trọng nhất của tờ khai, yêu cầu sự chính xác tuyệt đối:

Việc ký và đóng dấu tờ khai 08-MST cần được thực hiện bởi người đại diện theo pháp luật (ảnh minh họa)

3. Thời hạn nộp hồ sơ và mức xử phạt cần lưu ý

Theo quy định tại Điều 12 Thông tư 95/2016/TT-BTC, người nộp thuế có trách nhiệm thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi.

Việc chậm trễ trong việc nộp tờ khai 08-MST có thể dẫn đến các mức xử phạt vi phạm hành chính về thuế. Cụ thể, tùy vào số ngày chậm nộp, người nộp thuế có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng. Do đó, kế toán doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian này, đặc biệt là khi thay đổi tài khoản ngân hàng - một chỉ tiêu thường bị bỏ sót.

"Người nộp thuế cam đoan những thông tin kê khai trên là hoàn toàn chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin đã khai."

4. Kết luận

Việc thực hiện đúng và kịp thời thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của Luật Quản lý thuế mà còn đảm bảo các thông báo, hóa đơn và giao dịch với cơ quan thuế được thông suốt. Hy vọng hướng dẫn trên đã giúp quý bạn đọc nắm vững cách lập Tờ khai 08-MST một cách chính xác nhất.