Việc phân chia di sản thừa kế là một trong những vấn đề pháp lý quan trọng và thường gặp trong đời sống. Để đảm bảo tính pháp lý và tránh các tranh chấp không đáng có, việc nắm rõ thủ tục chứng thực văn bản phân chia di sản là vô cùng cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết và cập nhật nhất về quy trình này theo quy định mới nhất của Bộ Tư pháp.

Thỏa thuận phân chia di sản có bắt buộc phải lập thành văn bản?

Theo quy định tại Điều 656 Bộ luật Dân sự 2015, sau khi có thông báo về việc mở thừa kế hoặc di chúc được công bố, những người thừa kế có thể họp mặt để thỏa thuận về việc cử người quản lý di sản, người phân chia di sản và cách thức phân chia di sản.

Pháp luật nhấn mạnh rằng:

"Mọi thỏa thuận của những người thừa kế phải được lập thành văn bản."

Như vậy, văn bản thỏa thuận phân chia di sản là căn cứ pháp lý quan trọng để xác lập quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của từng người thừa kế sau này.

Thủ tục chứng thực văn bản phân chia di sản theo Quyết định 3152/QĐ-BTP

Mới đây, Bộ Tư pháp đã ban hành Quyết định 3152/QĐ-BTP nhằm chuẩn hóa và đơn giản hóa các thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực. Dưới đây là các bước thực hiện cụ thể:

Cách thức thực hiện và thẩm quyền giải quyết

Người dân có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc thực hiện trực tuyến trên môi trường điện tử. Về thẩm quyền:

• Đối với đất đai: Thực hiện tại UBND cấp xã nơi có đất.
• Đối với nhà ở: Thực hiện tại UBND cấp xã nơi có nhà.
• Đối với động sản: Có thể thực hiện tại bất kỳ cơ quan có thẩm quyền chứng thực nào.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục, người yêu cầu cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

• Dự thảo văn bản phân chia di sản.
• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản (Sổ đỏ, Sổ hồng, đăng ký xe...).
• Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc thông tin trên ứng dụng VNeID.

Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết thủ tục chứng thực văn bản phân chia di sản là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần xác minh thêm hoặc có thỏa thuận khác, thời gian có thể kéo dài hơn nhưng phải có phiếu hẹn rõ ràng.

Trình tự thực hiện chi tiết

1. Nộp hồ sơ: Người yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
2. Kiểm tra hồ sơ: Người thực hiện chứng thực kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ và năng lực hành vi dân sự của các bên.
3. Ký văn bản: Các bên tham gia ký hoặc điểm chỉ vào văn bản trước mặt người thực hiện chứng thực.
4. Ghi lời chứng và đóng dấu: Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực.

Lưu ý: Nếu người yêu cầu không thông thạo tiếng Việt, bắt buộc phải có người phiên dịch để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của giao dịch.