Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc vận hành một website thương mại điện tử (TMĐT) mang lại nhiều cơ hội nhưng cũng đi kèm với những trách nhiệm pháp lý khắt khe. Khi một công ty hợp danh quyết định chấm dứt việc bán hàng trực tuyến, thủ tục ngừng hoạt động website không chỉ đơn thuần là đóng tên miền mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 85/2021/NĐ-CP.

Quy trình 3 bước khai báo ngừng hoạt động website TMĐT

Để đảm bảo tính minh bạch và quản lý nhà nước, Bộ Công thương yêu cầu các doanh nghiệp phải thực hiện quy trình khai báo trực tuyến và gửi văn bản xác nhận. Cụ thể:

Bước 1: Khai báo trực tuyến trên Cổng thông tin quản lý

Đầu tiên, doanh nghiệp cần truy cập vào Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công thương. Tại đây, người phụ trách sử dụng tài khoản đã được cấp trước đó để đăng nhập. Trong giao diện quản lý, doanh nghiệp tiến hành chọn website cần ngừng hoạt động và thực hiện khai báo theo các biểu mẫu hướng dẫn có sẵn.

Bước 2: Gửi thông báo chính thức bằng văn bản

Sau khi đã hoàn tất thao tác trên hệ thống điện tử, doanh nghiệp có trách nhiệm gửi Thông báo về việc ngừng hoạt động của website thương mại điện tử bán hàng về Bộ Công thương.

Lưu ý quan trọng: Thời hạn để thực hiện việc này là trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày website chính thức ngừng hoạt động. Việc chậm trễ có thể dẫn đến những rắc rối về mặt hành chính không đáng có.

Bước 3: Xác nhận từ cơ quan quản lý

Sau khi nhận được thông báo đầy đủ và chính xác từ phía doanh nghiệp, Bộ Công thương sẽ tiến hành rà soát. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan này sẽ chính thức xác nhận việc ngừng hoạt động của website thương mại điện tử bán hàng trên hệ thống công bố thông tin.

Hồ sơ ủy quyền và các lưu ý pháp lý

Trong trường hợp người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh, doanh nghiệp bắt buộc phải chuẩn bị Văn bản ủy quyền hợp lệ. Văn bản này phải nêu rõ phạm vi ủy quyền và có chữ ký, đóng dấu xác nhận của người đại diện theo pháp luật.

Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ pháp lý mà còn bảo vệ uy tín của công ty trước các cơ quan quản lý và khách hàng. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính về thương mại điện tử, hãy tham khảo kỹ các quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP để đảm bảo quyền lợi tốt nhất.