Khi thực hiện các giao dịch dân sự như mua bán nhà đất, ủy quyền hay khai nhận di sản thừa kế, nhiều người dân thường lúng túng khi phải thanh toán các khoản tiền tại văn phòng công chứng. Một sai lầm phổ biến là đánh đồng tất cả các khoản chi trả này là "phí công chứng". Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, người đi công chứng thực tế phải trả hai khoản riêng biệt: Phí công chứng và Thù lao công chứng.

Phân biệt Phí công chứng và Thù lao công chứng

Căn cứ theo quy định tại Luật Công chứng 2014, hai khoản thu này có bản chất hoàn toàn khác nhau:

• Phí công chứng: Được quy định thống nhất trên toàn quốc bởi Bộ Tài chính. Khoản phí này tính trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch.
• Thù lao công chứng: Theo Điều 67 Luật Công chứng 2014, thù lao công chứng bao gồm các khoản chi phí cho việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, sao chụp, dịch thuật văn bản và các việc khác liên quan.

Đáng chú ý, mức thù lao này không cố định mà do tổ chức hành nghề công chứng và người yêu cầu công chứng tự thỏa thuận. Tuy nhiên, để tránh tình trạng lạm thu, Điều 68 Luật Công chứng 2014 quy định UBND cấp tỉnh có thẩm quyền ban hành mức trần thù lao công chứng áp dụng tại địa phương.

Chi tiết mức trần thù lao công chứng tại TP. Hà Nội

Tại Thủ đô, mức trần thù lao công chứng hiện đang được áp dụng theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 10/2016/QĐ-UBND. Cụ thể:

1. Thù lao soạn thảo hợp đồng, giao dịch

Mức thu tối đa là 1.000.000 đồng/trường hợp đối với các loại giấy tờ sau:

• Hợp đồng chuyển dịch nhà, đất (mua bán, tặng cho, đổi...);
• Hợp đồng thế chấp, cầm cố, bảo lãnh, góp vốn bằng nhà, đất;
• Hợp đồng mua bán, tặng cho ô tô, xe máy;
• Hợp đồng ủy quyền;
• Văn bản sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng, giao dịch.

Đối với Giấy cam đoan hoặc Giấy ủy quyền, mức trần là 700.000 đồng/trường hợp.

2. Thù lao liên quan đến di sản và di chúc

• Soạn thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản, khai nhận di sản thừa kế: Tối đa 1.200.000 đồng.
• Soạn thảo di chúc: Tối đa 1.000.000 đồng.
• Văn bản từ chối nhận di sản: Tối đa 700.000 đồng.

3. Thù lao dịch thuật (Tính trên trang A4 khoảng 350 từ)

• Từ tiếng nước ngoài (Anh, Nga, Pháp, Đức, Trung, Hàn, Nhật) sang tiếng Việt: 120.000 đồng/trang.
• Từ tiếng Việt sang các thứ tiếng nêu trên: 150.000 đồng/trang.
• Các thứ tiếng khác: Mức thu không quá 30% so với mức trên.

Lưu ý: Các mức thù lao tại Hà Nội nêu trên chưa bao gồm 10% thuế giá trị gia tăng (VAT).

Chi tiết mức trần thù lao công chứng tại TP. Hồ Chí Minh

Tại TP. Hồ Chí Minh, người dân đối chiếu mức phí theo Quyết định 08/2016/QĐ-UBND. Cách tính tại đây có sự phân hóa giữa việc đơn giản và phức tạp:

Ngoài ra, TP.HCM còn quy định chi tiết các khoản chi phí phụ trợ khác:

• Đánh máy, in ấn: 15.000 đồng/trang.
• Sao chụp (Photocopy): 1.000 đồng/tờ A4.
• Cung cấp biểu mẫu: 2.000 đồng/mẫu.
• Ký ngoài trụ sở: Mức phí dao động từ 500.000 đồng đến 2.500.000 đồng tùy khoảng cách và thời gian di chuyển.

Lưu ý quan trọng: Khác với Hà Nội, mức trần thù lao tại TP. Hồ Chí Minh đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).

Lời khuyên cho người dân khi đi công chứng

Để đảm bảo quyền lợi, trước khi thực hiện công chứng, người dân nên yêu cầu văn phòng công chứng niêm yết công khai bảng giá thù lao tại trụ sở. Mọi khoản thu thù lao cao hơn mức trần do UBND Thành phố quy định đều là vi phạm pháp luật. Người dân có quyền yêu cầu xuất hóa đơn, chứng từ rõ ràng cho từng khoản mục phí và thù lao đã nộp.

Việc nắm rõ các quy định này không chỉ giúp bạn chủ động về tài chính mà còn góp phần xây dựng môi trường hành nghề công chứng minh bạch, đúng pháp luật.