Tầm quan trọng của việc báo cáo công tác PCCC trong doanh nghiệp

Đối với mỗi doanh nghiệp tư nhân, an toàn cháy nổ luôn là ưu tiên hàng đầu. Không chỉ dừng lại ở việc trang bị bình chữa cháy hay lắp đặt hệ thống báo cháy, việc duy trì hồ sơ và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ là yêu cầu bắt buộc của cơ quan chức năng. Theo quy định tại Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 và Luật Phòng cháy và chữa cháy sửa đổi 2013, người đứng đầu cơ sở phải chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức thực hiện các quy định về an toàn PCCC.

Chế độ báo cáo PCCC định kỳ - Những mốc thời gian cần lưu ý

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 66/2014/TT-BCA, doanh nghiệp cần thực hiện các loại báo cáo sau:

Điều 4. Thống kê, báo cáo về phòng cháy và chữa cháy

...
2. Báo cáo về phòng cháy và chữa cháy, gồm:
a) Báo cáo về vụ cháy, nổ;
b) Báo cáo về công tác phòng cháy và chữa cháy 06 tháng, 01 năm;
c) Báo cáo sơ kết, tổng kết công tác phòng cháy và chữa cháy.

Thông thường, báo cáo 06 tháng đầu năm cần được gửi trước ngày 15/6 và báo cáo năm gửi trước ngày 15/12 hàng năm cho cơ quan Cảnh sát PCCC quản lý trực tiếp. Việc chậm trễ hoặc thiếu sót trong báo cáo có thể dẫn đến các mức xử phạt hành chính không đáng có trong bối cảnh năm 2020.

Nội dung chi tiết của bản báo cáo công tác PCCC

Một bản báo cáo đầy đủ không chỉ là liệt kê các thiết bị hiện có mà phải phản ánh trung thực tình hình thực tế tại cơ sở. Các nội dung trọng tâm bao gồm:

• Công tác chỉ đạo: Liệt kê các văn bản pháp luật đã quán triệt như Nghị định 79/2014/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn.
• Kết quả thực hiện: Thống kê số lần tuyên truyền, huấn luyện nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.
• Kiểm tra an toàn: Kết quả tự kiểm tra hệ thống điện, nguồn lửa, nguồn nhiệt và các điều kiện ngăn cháy lan.
• Phương tiện PCCC: Tình trạng hoạt động của hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động, bình chữa cháy xách tay.

Duy trì điều kiện an toàn PCCC tại cơ sở

Bên cạnh việc báo cáo, doanh nghiệp phải đảm bảo duy trì các điều kiện an toàn theo Điều 7 Nghị định 79/2014/NĐ-CP:

Điều 7. Điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy đối với cơ sở

1. Cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ... phải bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy sau đây:
a) Có quy định, nội quy, biển cấm, biển báo, sơ đồ hoặc biển chỉ dẫn về phòng cháy và chữa cháy...
b) Có quy định và phân công chức trách, nhiệm vụ phòng cháy và chữa cháy trong cơ sở...
đ) Có lực lượng phòng cháy và chữa cháy cơ sở, chuyên ngành được huấn luyện nghiệp vụ...

Lời khuyên cho doanh nghiệp tư nhân

Để công tác báo cáo diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên thiết lập một bộ phận hoặc phân công cá nhân chuyên trách theo dõi hồ sơ PCCC. Việc ghi chép nhật ký kiểm tra hàng ngày và bảo dưỡng định kỳ sẽ giúp dữ liệu báo cáo luôn sẵn sàng và chính xác. Đừng để đến khi có sự cố hoặc đoàn kiểm tra đến mới bắt đầu hoàn thiện hồ sơ, bởi an toàn PCCC chính là bảo vệ sự sống còn của doanh nghiệp.