Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số và đơn giản hóa thủ tục hành chính, Bộ Công an đã ban hành những quy định mới mang tính đột phá về quản lý cư trú. Những thay đổi này không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức mà còn tạo điều kiện thuận lợi tối đa trong việc thực hiện các giao dịch dân sự hàng ngày.

1. Đăng ký cư trú 'chạm' tay qua ứng dụng VNeID

Một trong những điểm sáng nhất của Thông tư 66/2023/TT-BCA chính là việc chính thức cho phép người dân đăng ký thường trú, tạm trú thông qua ứng dụng định danh điện tử VNeID. Thay vì phải trực tiếp đến trụ sở Công an xã/phường như trước đây, giờ đây chỉ với vài thao tác trên điện thoại, công dân đã có thể hoàn tất hồ sơ cư trú của mình.

Quy định này sửa đổi Điều 3 Thông tư 55/2021/TT-BCA, mở rộng các kênh tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, giúp giảm tải áp lực cho cơ quan hành chính và tạo sự minh bạch, thuận tiện cho người dân.

2. Hồ sơ đăng ký thường trú: Đơn giản hóa và linh hoạt hơn

Việc nộp hồ sơ hiện nay đã trở nên linh hoạt hơn rất nhiều. Đối với hình thức trực tiếp, người dân có thể lựa chọn nộp bản sao được chứng thực hoặc bản chụp kèm bản chính để đối chiếu. Đặc biệt, khi thực hiện đăng ký cư trú online, công dân chỉ cần khai báo theo biểu mẫu điện tử và đính kèm bản quét (scan) hoặc ảnh chụp giấy tờ hợp lệ.

Lưu ý quan trọng: Nếu các thông tin chứng minh điều kiện cư trú đã có sẵn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành, cơ quan chức năng không được phép yêu cầu người dân phải nộp hay xuất trình thêm các giấy tờ đó nữa.

3. Giấy xác nhận thông tin cư trú có giá trị lên đến 1 năm

Đây là tin vui cho rất nhiều người dân thường xuyên phải sử dụng giấy xác nhận cư trú cho các giao dịch như vay vốn ngân hàng, mua bán nhà đất hay đăng ký học cho con. Theo quy định mới tại Thông tư 66/2023/TT-BCA, thời hạn sử dụng của Giấy xác nhận thông tin về cư trú đã được tăng lên 01 năm kể từ ngày cấp.

Trước đây, theo Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA, loại giấy này chỉ có giá trị trong vòng 30 ngày hoặc 06 tháng tùy trường hợp. Việc kéo dài thời hạn này giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục "xin - cho" không cần thiết.

4. Rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính

Tốc độ giải quyết hồ sơ cũng được quy định rõ ràng và nhanh chóng hơn:

• Nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: Thời gian giải quyết không quá 1/2 ngày làm việc.
• Nếu cần xác minh thêm: Thời gian giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

Điều này thể hiện sự cam kết của ngành Công an trong việc phục vụ nhân dân theo tinh thần của Luật Cư trú 2020.

5. Không còn bắt buộc công chứng hợp đồng thuê nhà khi đăng ký tạm trú?

Một điểm mới đáng chú ý khác là việc nới lỏng yêu cầu về giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Trong nhiều trường hợp đăng ký tạm trú, người dân không nhất thiết phải nộp hợp đồng thuê nhà đã qua công chứng, chứng thực nếu có thể chứng minh bằng các phương thức khác theo quy định của pháp luật dân sự và cư trú.

6. Hệ thống biểu mẫu mới đồng bộ và hiện đại

Bộ Công an cũng đã ban hành loạt biểu mẫu mới về cư trú nhằm tương thích với việc quản lý bằng dữ liệu điện tử. Các mẫu tờ khai được thiết kế đơn giản, dễ hiểu, giúp người dân tự kê khai thông tin một cách chính xác nhất.

Lời khuyên từ chuyên gia: Để việc đăng ký cư trú diễn ra thuận lợi nhất, người dân nên chủ động cập nhật thông tin cá nhân trên ứng dụng VNeID và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến. Điều này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn góp phần xây dựng một xã hội số văn minh, hiện đại.