Kể từ ngày 01/01/2023, Sổ hộ khẩu giấy và Sổ tạm trú giấy chính thức không còn giá trị sử dụng trong các giao dịch hành chính. Đây là bước ngoặt lớn trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia, giúp đơn giản hóa thủ tục và giảm bớt phiền hà cho người dân. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn lúng túng khi cần chứng minh thông tin cư trú. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 7 cách thức tra cứu thông tin cá nhân thay thế Sổ hộ khẩu theo quy định của pháp luật hiện hành.

1. Sử dụng thẻ Căn cước gắn chíp

Theo quy định tại Luật Căn cước 2023, thẻ Căn cước là giấy tờ tùy thân chứa đựng thông tin cơ bản về lai lịch, nhân dạng của công dân. Đây là phương thức quan trọng nhất để thay thế Sổ hộ khẩu trong các giao dịch.

"Thẻ căn cước có giá trị chứng minh về căn cước và các thông tin khác đã được tích hợp vào thẻ căn cước của người được cấp thẻ để thực hiện giao dịch trên lãnh thổ Việt Nam."

Khi công dân xuất trình thẻ Căn cước, cơ quan có thẩm quyền không được yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ khác để chứng minh các thông tin đã có trên thẻ hoặc đã được tích hợp vào thẻ.

2. Sử dụng thiết bị đọc mã QR trên thẻ Căn cước

Mã QR ở mặt trước thẻ Căn cước lưu trữ các thông tin cơ bản như số định danh cá nhân, họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú. Các cơ quan, tổ chức có thể sử dụng điện thoại thông minh hoặc thiết bị chuyên dụng để quét mã này, giúp việc tiếp nhận thông tin diễn ra tức thì mà không cần đối chiếu sổ sách giấy.

3. Sử dụng thiết bị đọc chíp trên thẻ Căn cước

Đây là phương thức bảo mật cao nhất, thường được áp dụng tại các cơ quan Công an hoặc ngân hàng. Thiết bị đọc chíp sẽ truy xuất dữ liệu trực tiếp từ chíp điện tử, bao gồm cả thông tin về gia đình, vân tay và ảnh chân dung, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối và phòng chống làm giả giấy tờ.

4. Tra cứu qua Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú

Người dân có thể chủ động tra cứu thông tin của mình và gia đình thông qua hệ thống trực tuyến. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quản lý cư trú của Bộ Công an.
• Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID).
• Bước 3: Chọn chức năng "Thông tin công dân" để xem chi tiết hộ khẩu điện tử của mình.

5. Sử dụng ứng dụng định danh điện tử VNeID

Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 có giá trị tương đương với việc xuất trình thẻ Căn cước và các giấy tờ đã được tích hợp.

Người dân chỉ cần mở ứng dụng VNeID, vào mục "Ví giấy tờ" để hiển thị thông tin cư trú hoặc các loại giấy tờ như Giấy phép lái xe, Bảo hiểm y tế khi thực hiện thủ tục hành chính.

6. Sử dụng Giấy xác nhận thông tin về cư trú

Trong trường hợp cần thiết, công dân có thể yêu cầu cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07). Theo Thông tư 55/2021/TT-BCA, giấy này có giá trị xác nhận nơi thường trú, tạm trú của cá nhân tại một thời điểm nhất định.

7. Sử dụng Thông báo số định danh cá nhân

Đối với những người chưa được cấp thẻ Căn cước, Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là văn bản pháp lý quan trọng để chứng minh nơi cư trú. Văn bản này do Công an xã/phường nơi thường trú cấp.

Việc nắm vững 7 cách thức trên không chỉ giúp bạn chủ động hơn trong cuộc sống mà còn góp phần thúc đẩy quá trình hiện đại hóa nền hành chính nước nhà. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thủ tục cư trú, hãy liên hệ với cơ quan Công an gần nhất để được hướng dẫn cụ thể.