Tại sao cần lập văn bản thỏa thuận khi chấm dứt hợp đồng lao động?

Trong quan hệ lao động, việc chia tay không phải lúc nào cũng diễn ra trong xung đột. Thực tế, nhiều trường hợp người lao động và người sử dụng lao động tìm được tiếng nói chung để dừng lại hành trình hợp tác. Theo quy định tại khoản 3 Điều 36 Bộ luật Lao động 2012, hai bên có quyền thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

Tuy nhiên, để tránh những rắc rối pháp lý phát sinh sau này liên quan đến tiền lương, bảo hiểm hay trợ cấp, việc lập một bản Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động bằng văn bản là vô cùng cần thiết. Đây là bằng chứng pháp lý quan trọng nhất xác nhận sự tự nguyện của cả hai bên, đồng thời chốt lại các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng.

Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động giúp minh bạch hóa quyền lợi của các bên (ảnh minh họa)

Mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động chuẩn pháp lý năm 2019

Dưới đây là mẫu văn bản được thiết kế chuyên biệt cho loại hình Công ty TNHH Một thành viên, đảm bảo tính chặt chẽ về mặt nội dung và hình thức:

(TÊN DOANH NGHIỆP) Số: ……/TTCD-HDLD

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ----------o0o----------

THỎA THUẬN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại trụ sở Công ty …… chúng tôi gồm:

1. NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG: (Tên doanh nghiệp)
- Mã số doanh nghiệp: .............................................................................................................
- Người đại diện theo pháp luật: ................................................. Chức vụ: ............................
- Địa chỉ trụ sở: ........................................................................................................................

2. NGƯỜI LAO ĐỘNG: Ông/Bà ...........................................................................................
- Ngày sinh: .............................................................................................................................
- Số CMND/CCCD: ............................ Cấp ngày: ............................ Tại: ............................
- Địa chỉ thường trú: ................................................................................................................
- Chức danh chuyên môn: ................................................. Bộ phận: ......................................

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết bản thỏa thuận với các điều khoản sau:

Điều 1: Nội dung thỏa thuận chấm dứt
1. Hai bên cùng tự nguyện đồng ý chấm dứt Hợp đồng lao động số: ................. ký ngày ..../..../....
2. Thời điểm chính thức chấm dứt quan hệ lao động: Kể từ ngày .... tháng .... năm ....

Điều 2: Các khoản thanh toán và quyền lợi
Công ty có trách nhiệm thanh toán cho Người lao động các khoản sau trong thời hạn quy định tại Điều 47 Bộ luật Lao động 2012:
- Tiền lương thực tế làm việc đến ngày chấm dứt: ................................. VNĐ.
- Tiền trợ cấp thôi việc (nếu có) theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2012: ................................. VNĐ.
- Tiền bồi thường những ngày chưa nghỉ hằng năm: ................................. VNĐ.
- Các khoản hỗ trợ khác (nếu có): ................................. VNĐ.

Điều 3: Trách nhiệm bàn giao
Người lao động có trách nhiệm bàn giao toàn bộ công việc, hồ sơ, tài liệu và các tài sản thuộc sở hữu của Công ty trước ngày nghỉ việc chính thức.

Điều 4: Điều khoản chung
Bản thỏa thuận này có hiệu lực kể từ ngày ký. Hai bên cam kết không có bất kỳ khiếu nại hay tranh chấp nào liên quan đến quan hệ lao động sau khi đã hoàn tất các nội dung trên.

NGƯỜI LAO ĐỘNG (Ký và ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP (Ký tên, đóng dấu)

Việc ký kết thỏa thuận cần dựa trên sự tự nguyện và hiểu rõ các điều khoản pháp lý (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thỏa thuận

1. Thời hạn thanh toán các khoản quyền lợi

Căn cứ theo Điều 47 Bộ luật Lao động 2012, trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

2. Trợ cấp thôi việc

Người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên, mỗi năm làm việc được trợ cấp một nửa tháng tiền lương. Lưu ý, thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian làm việc thực tế trừ đi thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

3. Trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm

Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động. Đây là nghĩa vụ bắt buộc, không phụ thuộc vào việc người lao động đã bàn giao xong công việc hay chưa (tuy nhiên thực tế thường được thực hiện song song).

Việc sử dụng mẫu thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động đúng chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa quy trình quản trị nhân sự mà còn là "lá chắn" an toàn trước các rủi ro khởi kiện tại tòa án lao động.