Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty cổ phần, văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp là tài sản vô hình vô cùng quý giá. Tuy nhiên, không hiếm trường hợp các văn bằng này bị thất lạc, hư hỏng hoặc cần cấp thêm phó bản cho các đồng chủ sở hữu. Vậy thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ năm 2019 được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết dựa trên các quy định của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

1. Các trường hợp được yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ

Theo quy định tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN), chủ sở hữu có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ hoặc cấp phó bản trong các trường hợp sau:

• Văn bằng bảo hộ bị mất: Doanh nghiệp không còn lưu giữ được bản gốc do các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan.
• Văn bằng bảo hộ bị hỏng: Bản gốc bị rách, bẩn, phai mờ đến mức không thể đọc được nội dung hoặc không còn nguyên vẹn hình dấu, chữ ký.
• Cấp phó bản: Trường hợp quyền sở hữu công nghiệp thuộc sở hữu chung, mỗi đồng chủ sở hữu có thể yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ.

2. Thành phần hồ sơ yêu cầu cấp lại

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu cấp lại/cấp phó bản: Sử dụng mẫu số 03-PB/CL quy định tại Phụ lục C của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
2. Bản gốc văn bằng bảo hộ: Chỉ áp dụng đối với trường hợp yêu cầu cấp lại do văn bằng bị hỏng.
3. Giấy ủy quyền: Nếu doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao chứng từ nộp phí theo quy định của Bộ Tài chính.

3. Quy trình và thời gian xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành xem xét trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn. Quy trình cụ thể như sau:

"Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ phải xem xét yêu cầu cấp phó bản, cấp lại văn bằng bảo hộ. Trường hợp yêu cầu phù hợp với quy định, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp phó bản, cấp lại văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp."

Nếu hồ sơ không hợp lệ (ví dụ: tờ khai sai mẫu, chưa nộp đủ phí), Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối và ấn định thời hạn 02 tháng để người nộp đơn sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản hồi.

4. Các loại phí và lệ phí liên quan

Doanh nghiệp cần lưu ý các khoản phí sau khi thực hiện thủ tục cấp lại năm 2019:

• Phí cấp lại văn bằng bảo hộ/phó bản.
• Phí công bố quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ.
• Phí đăng bạ quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ.

Việc nắm vững các quy định về Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009 sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ tối đa quyền lợi của mình đối với các tài sản trí tuệ đã được xác lập quyền.