Văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp (như Bằng độc quyền sáng chế, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu...) là tài sản vô hình vô cùng quý giá, khẳng định quyền độc quyền và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Đặc biệt, đối với mô hình công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc quản lý và bảo quản các văn bằng này cần được thực hiện nghiêm ngặt. Tuy nhiên, trong thực tế hoạt động, không ít trường hợp văn bằng bị thất lạc, hư hỏng hoặc bị mất. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ kịp thời.

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 10/2019, các quy định về việc cấp lại văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005;
• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009;
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN và đặc biệt là các nội dung sửa đổi tại Thông tư 16/2016/TT-BKHCN.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai mẫu 03-PB/CL

Mẫu tờ khai được sử dụng là Mẫu số 03-PB/CL ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Khoa học và Công nghệ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục:

1. Thông tin chủ đơn

Tại mục này, doanh nghiệp cần ghi chính xác tên đầy đủ của công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ví dụ: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại ABC. Địa chỉ phải trùng khớp với trụ sở chính đã đăng ký.

2. Đại diện của chủ đơn

Nếu người đại diện theo pháp luật (Giám đốc/Tổng giám đốc) trực tiếp ký đơn, hãy đánh dấu vào ô tương ứng. Trong trường hợp công ty ủy quyền cho một tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cần ghi rõ tên tổ chức và mã đại diện do Cục Sở hữu trí tuệ cấp.

3. Đối tượng đề nghị cấp lại

Doanh nghiệp cần xác định rõ loại văn bằng mình đang sở hữu để đánh dấu chính xác vào các ô như: Bằng độc quyền sáng chế, Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, hay Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Đừng quên ghi rõ Số văn bằng bảo hộ đã được cấp trước đó.

4. Lý do xin cấp lại

Đây là phần quan trọng để cơ quan chức năng xem xét hồ sơ. Doanh nghiệp cần chọn một trong các lý do:

• Bị mất: Cần có cam kết về việc mất văn bằng.
• Bị hỏng: Phải nộp kèm bản gốc văn bằng bị hỏng (rách, bẩn, phai mờ...).
• Lý do khác: Ghi rõ tình huống thực tế của doanh nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo tờ khai

Theo quy định tại khoản 20 Điều 1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi bổ sung), hồ sơ yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ bao gồm:

"20.1. Yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ, cấp lại văn bằng bảo hộ/Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp... hồ sơ gồm có: a) 02 bản Tờ khai yêu cầu cấp phó bản/cấp lại văn bằng bảo hộ...; b) 01 mẫu đối tượng sở hữu công nghiệp (nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp) trùng với mẫu trong văn bằng bảo hộ gốc; c) Bản gốc văn bằng bảo hộ bị hỏng (nếu có); d) Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn qua đại diện); e) Chứng từ nộp phí, lệ phí."

Lưu ý về phí và lệ phí năm 2019

Doanh nghiệp cần nộp đầy đủ các khoản phí sau tại thời điểm nộp đơn:

• Phí cấp lại văn bằng bảo hộ;
• Phí công bố quyết định cấp lại;
• Phí đăng bạ quyết định cấp lại.

Mức phí được áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính về phí và lệ phí sở hữu công nghiệp hiện hành tại thời điểm tháng 10/2019.

Việc thực hiện đúng và đủ các bước trên sẽ giúp công ty TNHH hai thành viên trở lên nhanh chóng lấy lại được văn bằng bảo hộ, tiếp tục bảo vệ tài sản trí tuệ của mình một cách hiệu quả nhất.