Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự, không ít trường hợp người dân ngỡ ngàng phát hiện thông tin trên Giấy khai sinh bị sai lệch, phổ biến nhất là sai năm sinh của cha hoặc mẹ. Câu hỏi đặt ra là: Liệu chúng ta có thể tiêu hủy bản cũ để làm lại một bản khai sinh mới hoàn toàn hay không?

Giấy khai sinh bị sai thông tin: Có được cấp lại bản mới?

Nhiều người lầm tưởng rằng khi có sai sót thì chỉ cần đăng ký lại là xong. Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, việc đăng ký lại khai sinh chỉ được thực hiện trong trường hợp người đã đăng ký khai sinh trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất.

"1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại."

Như vậy, đối với trường hợp Giấy khai sinh vẫn còn nhưng bị sai thông tin (do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc do người đi đăng ký kê khai nhầm), pháp luật không cho phép làm lại mà yêu cầu phải thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch.

Quy trình cải chính giấy khai sinh chuẩn xác nhất

Cải chính hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc bản chính giấy tờ hộ tịch đã được đăng ký khi có sai sót. Căn cứ Điều 28 Luật Hộ tịch 2014, quy trình này được thực hiện như sau:

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để việc cải chính diễn ra thuận lợi, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Tờ khai: Theo mẫu quy định về thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.
• Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu.
• Bản chính Giấy khai sinh: Bản cần được cải chính thông tin.
• Chứng cứ chứng minh: Đây là phần quan trọng nhất. Bạn cần cung cấp các giấy tờ như Giấy khai sinh của mẹ, CCCD của mẹ hoặc các giấy tờ hộ tịch khác để chứng minh năm sinh đúng của mẹ là gì.

2. Thẩm quyền giải quyết

Tùy vào độ tuổi của người có tên trên Giấy khai sinh mà cơ quan có thẩm quyền sẽ khác nhau (theo Điều 7 Luật Hộ tịch 2014):

• UBND cấp xã: Giải quyết cải chính cho người chưa đủ 14 tuổi.
• UBND cấp huyện: Giải quyết cải chính cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước.

3. Thời hạn giải quyết

Thông thường, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu thấy việc cải chính là có cơ sở, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ ghi nội dung cải chính vào Giấy khai sinh. Trường hợp cần xác minh thêm, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 03 ngày làm việc tiếp theo.

Lời khuyên pháp lý: Khi phát hiện sai sót, bạn nên thực hiện cải chính ngay để tránh những rắc rối phát sinh khi làm thủ tục nhập học cho con, làm hộ chiếu hoặc các giao dịch thừa kế sau này. Việc cải chính sẽ được ghi chú vào mặt sau của bản chính Giấy khai sinh hoặc cấp trích lục cải chính hộ tịch kèm theo, đảm bảo tính pháp lý đồng nhất cho mọi giấy tờ cá nhân.