Trong quá trình làm việc, việc gặp phải các vấn đề về sức khỏe dẫn đến phải nghỉ ốm đau dài ngày là điều không ai mong muốn. Bên cạnh nỗi lo về thu nhập, nhiều người lao động còn băn khoăn liệu thời gian nghỉ bệnh này có làm giảm đi số ngày nghỉ phép năm của mình hay không. Thực tế, pháp luật Việt Nam đã có những quy định rất nhân văn để đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong những trường hợp này.

Thời gian nghỉ ốm bao lâu thì vẫn được tính hưởng phép năm?

Theo quy định tại Điều 65 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, không phải mọi thời gian nghỉ việc đều bị trừ vào phép năm. Có những khoảng thời gian dù người lao động không làm việc nhưng vẫn được coi là thời gian làm việc để tính số ngày nghỉ hằng năm.

Cụ thể, đối với trường hợp ốm đau, pháp luật quy định:

Thời gian nghỉ ốm đau cộng dồn không quá 02 tháng trong một năm được coi là thời gian làm việc để tính số ngày nghỉ hằng năm của người lao động.

Như vậy, nếu bạn nghỉ ốm đau dài ngày nhưng tổng thời gian nghỉ trong năm không vượt quá 60 ngày (tương đương 02 tháng), bạn vẫn được hưởng trọn vẹn số ngày phép năm như khi đi làm bình thường. Đây là một điểm tựa pháp lý quan trọng giúp người lao động yên tâm điều trị bệnh mà không lo ảnh hưởng đến quyền lợi nghỉ ngơi sau này.

Cách tính số ngày phép năm khi nghỉ ốm vượt định mức

Vậy trường hợp nghỉ ốm vượt quá 02 tháng thì sao? Lúc này, phần thời gian vượt quá sẽ không được tính là thời gian làm việc để hưởng phép năm. Số ngày phép của bạn sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng với thời gian làm việc thực tế (bao gồm cả 02 tháng nghỉ ốm được bảo lưu).

Căn cứ vào Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, số ngày phép năm cơ bản là 12 ngày (đối với điều kiện bình thường). Công thức tính cho người làm việc chưa đủ 12 tháng (do nghỉ ốm quá hạn) như sau:

Số ngày phép = (Số ngày nghỉ hằng năm + Số ngày nghỉ tăng thêm theo thâm niên) / 12 x Số tháng làm việc thực tế

Lưu ý quan trọng: Khi tính tháng làm việc thực tế, nếu tổng số ngày làm việc và ngày nghỉ có hưởng lương của người lao động chiếm tỷ lệ từ 50% số ngày làm việc bình thường trong tháng thì tháng đó vẫn được tính là 01 tháng làm việc để tính phép.

Ví dụ thực tế giúp bạn dễ hình dung

Để hiểu rõ hơn, chúng ta hãy cùng xem xét trường hợp của chị Lan. Chị Lan làm việc trong điều kiện bình thường và có 12 ngày phép mỗi năm. Trong năm 2024, do gặp vấn đề sức khỏe, chị Lan phải nghỉ ốm đau dài ngày từ ngày 01/03/2024 đến hết ngày 31/07/2024 (tổng cộng 05 tháng).

• Thời gian nghỉ được tính phép năm: 02 tháng đầu tiên (tháng 3 và tháng 4).
• Thời gian nghỉ không được tính phép năm: 03 tháng còn lại (tháng 5, 6 và 7).
• Số tháng làm việc thực tế để tính phép: 12 tháng - 3 tháng = 9 tháng.

Số ngày phép năm 2024 của chị Lan sẽ là: (12 ngày / 12 tháng) x 9 tháng = 9 ngày phép.

Việc nắm vững các quy định này không chỉ giúp người lao động tự bảo vệ quyền lợi của mình mà còn giúp doanh nghiệp thực hiện đúng các chế độ chính sách, xây dựng môi trường làm việc minh bạch và nhân văn. Nếu bạn đang gặp vướng mắc về việc tính toán ngày phép khi nghỉ ốm, hãy tham khảo kỹ các văn bản luật nêu trên hoặc liên hệ với bộ phận nhân sự để được giải đáp thỏa đáng.