Từ ngày 16/10/2023, quy trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai tại Việt Nam đã bước sang một trang mới với sự ra đời của Thông tư 14/2023/TT-BTNMT. Những thay đổi này không chỉ đơn thuần là cắt giảm thủ tục mà còn là bước tiến lớn trong việc số hóa quản lý dân cư.

Chính thức 'khai tử' sổ hộ khẩu giấy trong hồ sơ Sổ đỏ

Một trong những điểm đáng chú ý nhất là việc bãi bỏ hoàn toàn yêu cầu nộp hoặc xuất trình sổ hộ khẩu giấy khi thực hiện đăng ký biến động quyền sử dụng đất. Đây là bước đi tất yếu nhằm đồng bộ với Luật Cư trú 2020.

Thay vì phải mang theo cuốn sổ hộ khẩu cũ kỹ, người dân giờ đây sẽ được khai thác thông tin trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Cụ thể:

• Đối với hộ gia đình: Văn bản thỏa thuận chỉ cần ghi nhận thông tin các thành viên có chung quyền sử dụng đất tại thời điểm được giao hoặc thuê đất.
• Đối với vợ chồng: Việc xác định tình trạng hôn nhân để phân chia hoặc hợp nhất tài sản sẽ được cơ quan chức năng tự tra cứu hệ thống.

Thay đổi số CCCD trên Sổ đỏ: Không còn là nỗi lo

Trước đây, khi thay đổi từ Chứng minh nhân dân sang Căn cước công dân (CCCD) gắn chip, nhiều người lo lắng về việc phải làm thủ tục đính chính phức tạp trên Sổ đỏ. Tuy nhiên, theo quy định mới, nếu việc thay đổi số định danh làm thay đổi nhân thân hoặc địa chỉ, người dân có thể yêu cầu cơ quan đăng ký khai thác thông tin từ hệ thống dữ liệu quốc gia mà không cần cung cấp quá nhiều giấy tờ chứng minh như trước.

"Trường hợp thay đổi số Chứng minh nhân dân hoặc số Thẻ căn cước công dân hoặc địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư..."

Khi nào bạn được phép 'giữ lại' bản gốc Sổ đỏ?

Thông tư 14 cũng bổ sung một quy định mang tính gỡ khó cho nhiều trường hợp đặc biệt. Đó là việc không bắt buộc phải nộp bản gốc Sổ đỏ trong hồ sơ đăng ký biến động nếu thuộc các trường hợp:

• Thực hiện theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.
• Thực hiện theo quyết định thi hành án hoặc đấu giá quyền sử dụng đất theo yêu cầu của cơ quan chức năng mà không thể thu hồi được bản gốc Sổ đỏ.

Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 14/2023/TT-BTNMT sẽ giúp người dân chủ động hơn, tránh bị gây khó dễ hoặc mất thời gian không đáng có khi thực hiện các giao dịch về bất động sản.