UBND Thành phố Hồ Chí Minh vừa ban hành Công văn 8885/UBND-VX ngày 23/9/2026 chỉ đạo triển khai quyết định ủy quyền tiếp nhận viên chức giáo dục công lập vào làm công chức. Đây là bước đi quan trọng trong việc chủ động điều tiết, linh hoạt nguồn nhân lực chất lượng cao từ các cơ sở giáo dục sang cơ quan hành chính nhà nước, song đòi hỏi khâu kiểm soát biên chế hết sức chặt chẽ tại các địa phương và cơ quan chuyên môn.

Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền tiếp nhận viên chức giáo dục vào biên chế công chức

Theo nội dung tại mục 3 Công văn 8885/UBND-VX, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu thuộc Thành phố Hồ Chí Minh được thẩm quyền trực tiếp thực hiện tiếp nhận viên chức giáo dục công lập vào các vị trí việc làm công chức thuộc phòng chuyên môn và tương đương cấp cơ sở.

Đối tượng tiếp nhận bao gồm toàn bộ viên chức đang công tác tại các cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên và các cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập thuộc phạm vi quản lý trực tiếp của UBND Thành phố Hồ Chí Minh. Việc tiếp nhận này mở ra cơ hội chuyển đổi nghề nghiệp rộng mở cho dàn cán bộ, giáo viên có năng lực quản lý và chuyên môn vững vàng sang công tác tại các đơn vị hành chính chính quyền địa phương hai cấp.

Quy trình tiếp nhận viên chức vào làm công chức cấp xã được thực hiện theo khung khổ pháp lý chung quy định tại Luật Cán bộ, công chức năm 2025 và các quy định chi tiết về tuyển dụng, sử dụng tại Nghị định 170/2025/NĐ-CP.

Điều kiện siết chặt biên chế: Không vượt định mức và tính theo quy mô dân số

Một trong những yêu cầu bắt buộc khi triển khai tiếp nhận viên chức giáo dục làm công chức cấp xã là việc quản lý biên chế tuyệt đối không được vượt quá số lượng được giao. Cụ thể, sau khi hoàn thành việc tiếp nhận, tổng số cán bộ, công chức có mặt thực tế tại từng UBND xã, phường, đặc khu không được vượt quá định mức biên chế quy định tại Công văn 09/CV-BCĐ ngày 30/5/2025 của Ban Chỉ đạo thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp của Chính phủ.

Để bảo đảm cơ sở dữ liệu chính xác, quy mô dân số của các xã, phường, đặc khu làm căn cứ xác định định mức biên chế được chốt tại thời điểm ngày 31/12/2025, dựa trên số liệu do Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) - Công an Thành phố Hồ Chí Minh cung cấp tại Công văn 1431/PC06-Đ2 ngày 15/6/2026.

Chủ tịch UBND cấp xã chịu trách nhiệm toàn diện trước UBND Thành phố về tính chính xác, công khai, minh bạch trong quy trình tuyển chọn và kết quả thực hiện. Toàn bộ kết quả tiếp nhận phải gửi báo cáo về UBND Thành phố (thông qua Sở Nội vụ) trước ngày 10/01/2027.

Tiếp nhận viên chức vào làm công chức tại Sở Giáo dục và Đào tạo TP.HCM

Song song với khối chính quyền cấp xã, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo TP.HCM cũng được ủy quyền thực hiện tiếp nhận viên chức giáo dục công lập vào làm công chức tại các phòng, ban chuyên môn thuộc Sở theo Quyết định 5817/QĐ-UBND ngày 09/9/2026.

Tuy nhiên, cơ chế tiếp nhận tại Sở GD&ĐT áp dụng tiêu chí cân bằng đối ứng nguyên tắc biến động nhân sự:

• Giới hạn số lượng: Số lượng viên chức giáo dục tiếp nhận vào làm công chức tại Sở GD&ĐT tuyệt đối không được cao hơn số lượng công chức thuộc Sở đã được điều động đến công tác tại các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc.
• Bảo đảm tổng biên chế: Tổng biên chế công chức của Sở GD&ĐT sau khi tiếp nhận phải bằng với tổng số lượng biên chế công chức thực tế có mặt tại thời điểm ban hành Quyết định 5817/QĐ-UBND (ngày 09/9/2026).

Quy định này áp dụng nguyên tắc cân bằng quản lý nhân sự theo tinh thần của Nghị định 170/2025/NĐ-CP về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức, giúp ngăn ngừa tình trạng phình to bộ máy hành chính nhà nước.

Trách nhiệm kiểm tra, giám sát của Sở Nội vụ và mốc thời gian báo cáo

Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh giữ vai trò là cơ quan đầu mối tham mưu, có trách nhiệm ban hành văn bản hướng dẫn chi tiết, đồng thời chủ trì đợt thanh tra, kiểm tra việc triển khai tiếp nhận và quản lý biên chế tại Sở GD&ĐT cũng như tại UBND các xã, phường, đặc khu.

Sở Nội vụ có nghĩa vụ tổng hợp toàn bộ kết quả thực hiện trên phạm vi toàn Thành phố để báo cáo UBND Thành phố trước ngày 15/01/2027.

Lưu ý quan trọng: Hai mốc thời hạn ngày 10/01/2027 (đối với cấp xã, Sở GD&ĐT) và ngày 15/01/2027 (đối với Sở Nội vụ) là thời hạn hoàn thành công tác tổng hợp báo cáo kết quả lên Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, không phải là thời hạn cuối cùng để viên chức giáo dục nộp hồ sơ xin tiếp nhận.