Trong nỗ lực tăng cường quản lý nhà nước về thị trường lao động và đảm bảo quyền lợi cho người lao động, Sở Nội vụ TP.HCM vừa ban hành Công văn 9002/SNV-VLATLĐ. Theo đó, các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp trên địa bàn thành phố phải khẩn trương hoàn thành báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ năm 2025. Đây không chỉ là nghĩa vụ hành chính mà còn là thước đo tính tuân thủ pháp luật của đơn vị sử dụng lao động.

Quy định bắt buộc về báo cáo lao động định kỳ

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động có trách nhiệm báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ 06 tháng và hằng năm. Tại TP.HCM, thời hạn cuối cùng để các đơn vị gửi báo cáo năm 2025 được ấn định là trước ngày 05/12/2025.

"Người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12) đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc các hình thức trực tuyến khác theo hướng dẫn của địa phương."

Đối tượng và nội dung cần báo cáo

Tất cả các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động và có trụ sở hoặc địa điểm hoạt động tại TP.HCM đều thuộc đối tượng phải thực hiện báo cáo này. Nội dung báo cáo phải tuân thủ Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Hình thức nộp báo cáo: Chuyển đổi số mạnh mẽ

Để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, Sở Nội vụ TP.HCM triển khai đa dạng các hình thức nộp báo cáo trực tuyến. Đơn vị có thể lựa chọn nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc sử dụng hệ thống biểu mẫu trực tuyến của Sở.

Hồ sơ trực tuyến yêu cầu đầy đủ các thành phần bao gồm: Thông tin chung theo biểu mẫu, bản scan báo cáo có ký tên đóng dấu (định dạng PDF) và bản mềm Excel để phục vụ công tác tổng hợp dữ liệu nhanh chóng.

Chậm trễ báo cáo: Đối mặt với mức phạt hành chính nặng

Cơ quan chức năng nhấn mạnh rằng sau thời hạn ngày 05/12/2025, hệ thống sẽ ngừng tiếp nhận báo cáo. Những đơn vị không chấp hành hoặc chậm trễ sẽ bị tổng hợp danh sách để xử lý theo quy định của pháp luật.

Cụ thể, theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi không báo cáo tình hình thay đổi lao động theo quy định có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động là cá nhân (mức phạt đối với tổ chức gấp 02 lần).

Việc thực hiện báo cáo đúng hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có mà còn thể hiện trách nhiệm trong việc xây dựng môi trường lao động chuyên nghiệp, minh bạch tại TP.HCM.