Ngày 03/11/2021, trong bối cảnh cả nước đang khẩn trương chuẩn bị cho lộ trình chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực tài chính, Tổng cục Thuế đã chính thức giới thiệu những nội dung mới mang tính đột phá tại Thông tư 78/2021/TT-BTC. Đây là văn bản hướng dẫn then chốt cho Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trực tiếp tác động đến hàng triệu doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên toàn quốc.

Cán bộ thuế hướng dẫn doanh nghiệp về các quy định mới tại Thông tư 78/2021/TT-BTC (ảnh minh họa)

1. Những thay đổi căn bản về hình thức và ký hiệu hóa đơn

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất mà Tổng cục Thuế nhấn mạnh chính là việc thay đổi cách thức quy định về ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn. Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC, các ký hiệu này đã được chuẩn hóa để phù hợp với môi trường số hóa, giúp cơ quan thuế và người nộp thuế dễ dàng nhận diện, quản lý và tra cứu dữ liệu.

• Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử: Là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số 1, 2, 3, 4, 5, 6 để phản ánh loại hóa đơn điện tử.
• Ký hiệu hóa đơn điện tử: Là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng.

2. Quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

Lần đầu tiên, việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử được hướng dẫn chi tiết. Theo đó, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là đối tượng được xác định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được quyền ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ của mình. Việc ủy nhiệm phải được thể hiện bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên được ủy nhiệm, đồng thời phải thông báo với cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Hệ thống máy tính tiền kết nối dữ liệu điện tử giúp minh bạch hóa hoạt động kinh doanh (ảnh minh họa)

3. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Đây là nội dung đặc biệt quan trọng đối với các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống, bán lẻ, siêu thị. Tổng cục Thuế cho biết, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo các nguyên tắc quy định tại Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC. Loại hóa đơn này giúp người mua hàng dễ dàng nhận hóa đơn ngay khi thanh toán, đồng thời giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong quá trình kê khai.

4. Xử lý sai sót và chuyển đổi áp dụng

Tổng cục Thuế cũng hướng dẫn cụ thể việc xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp đặc biệt. Đặc biệt, lộ trình chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được thực hiện theo từng giai đoạn, ưu tiên các địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội thuận lợi trước khi áp dụng đại trà trên toàn quốc.

"Tổng cục Thuế đề nghị các Cục Thuế khẩn trương tuyên truyền, phổ biến, thông báo cho cán bộ thuế và người nộp thuế trên địa bàn quản lý biết để thực hiện đúng quy định, đảm bảo quyền lợi của người dân và doanh nghiệp."

Việc triển khai Thông tư 78/2021/TT-BTC không chỉ là yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình quản lý, giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy truyền thống.

Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục thuế hoặc hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ tổng đài hỗ trợ pháp luật để được tư vấn chi tiết.