Ngày 30/09/2019, Bộ Tài chính đã chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử. Đây là văn bản pháp lý quan trọng, tháo gỡ nhiều nút thắt cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử trước thời hạn bắt buộc.

1. Những nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC, một hóa đơn điện tử hợp lệ phải đảm bảo hiển thị đầy đủ các thông tin sau:

• Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn và số hóa đơn: Đây là các thông tin định danh cơ bản.
• Thông tin người bán: Bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế.
• Thông tin người mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có).
• Chi tiết hàng hóa, dịch vụ: Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa thuế, thuế suất, tổng tiền thuế và tổng cộng tiền thanh toán.
• Chữ ký số: Chữ ký số của người bán và người mua (trong một số trường hợp).
• Thời điểm lập hóa đơn: Phải được hiển thị rõ ràng theo định dạng ngày, tháng, năm.

2. Các trường hợp đặc biệt không nhất thiết phải có đầy đủ tiêu thức

Một trong những điểm mới đáng chú ý của Thông tư 68/2019/TT-BTC là việc nới lỏng quy định về nội dung đối với một số loại hình kinh doanh đặc thù:

• Chữ ký điện tử của người mua: Không nhất thiết phải có nếu người mua là cá nhân không kinh doanh hoặc trong các trường hợp bán hàng ra nước ngoài.
• Hóa đơn tại siêu thị, trung tâm thương mại: Nếu người mua là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.
• Hóa đơn xăng dầu: Đối với khách hàng cá nhân không kinh doanh, hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu về tên hóa đơn, ký hiệu, thông tin người mua và chữ ký của cả hai bên.

3. Quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử

Việc xác định đúng thời điểm lập hóa đơn có ý nghĩa quan trọng trong việc kê khai thuế. Điều 4 Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn cụ thể:

"Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền."

Đối với cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn thu tiền, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Riêng với các ngành đặc thù như điện, nước, viễn thông, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất không quá 07 ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số hoặc kết thúc kỳ quy ước.

4. Lộ trình chuyển tiếp và hiệu lực thi hành

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 14/11/2019. Tuy nhiên, để tạo điều kiện cho doanh nghiệp, Bộ Tài chính cho phép một giai đoạn chuyển tiếp:

• Từ ngày 14/11/2019 đến ngày 31/10/2020, các văn bản cũ như Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 39/2014/TT-BTC vẫn tạm thời có hiệu lực.
• Kể từ ngày 01/11/2020, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải hoàn thành việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo quy định mới.

Việc ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC không chỉ giúp minh bạch hóa hoạt động kinh doanh mà còn giảm thiểu đáng kể chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn cho doanh nghiệp. Các đơn vị cần sớm nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín để đảm bảo lộ trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.