Từ ngày 30/09/2025, hệ thống định mức chi tiêu nội bộ của các cơ quan nhà nước tại tỉnh Tây Ninh sẽ có sự thay đổi đáng kể. Việc ban hành Nghị quyết 05/2025/NQ-UBND không chỉ nhằm cập nhật các quy định mới mà còn giải quyết những vướng mắc thực tiễn trong quá trình đi công tác và tổ chức hội nghị của cán bộ, công chức trên địa bàn.

Phạm vi và đối tượng áp dụng quy định mới

Theo quy định tại Nghị quyết 05/2025/NQ-UBND, các định mức chi tiêu này được áp dụng rộng rãi cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Tây Ninh. Đối tượng thụ hưởng bao gồm cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và các đại biểu HĐND các cấp khi thực hiện nhiệm vụ công vụ hoặc tham gia các hội nghị do cơ quan nhà nước tổ chức.

Chi tiết định mức chi phí đi lại và phương tiện

Một trong những điểm mới đáng chú ý là việc phân cấp thanh toán vé máy bay. Cụ thể, lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 0.8 đến 1.25 sẽ được thanh toán vé hạng phổ thông đặc biệt. Trong những trường hợp khẩn cấp, nếu không thể mua được vé hạng này, cán bộ có thể được xem xét thanh toán vé hạng thương gia nếu cung cấp đủ minh chứng hợp lệ.

Đối với việc sử dụng ô tô công, quy định mới yêu cầu thực hiện nghiêm túc theo tiêu chuẩn định mức tại Nghị định 72/2023/NĐ-CP và văn bản sửa đổi là Nghị định 153/2025/NĐ-CP. Đối với những người tự túc phương tiện cá nhân, mức khoán chi trả sẽ không vượt quá chế độ của đối tượng được sử dụng xe ô tô và phải được quy định rõ trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.

Phụ cấp lưu trú: Phân chia theo vùng và khoảng cách

Mức phụ cấp lưu trú được thiết kế linh hoạt dựa trên cự ly di chuyển và đặc thù địa bàn công tác. Ví dụ, khi đi công tác trong tỉnh với khoảng cách từ 30km trở lên, mức phụ cấp tại vùng đồng bằng là 150.000 đồng/ngày, trong khi tại vùng biên giới mức này lên tới 200.000 đồng/ngày. Đặc biệt, đối với cán bộ thực hiện nhiệm vụ tại các vùng biển, đảo, mức phụ cấp lưu trú được ấn định ở mức cao nhất là 400.000 đồng/người/ngày.

Định mức tiền thuê phòng nghỉ: Khoán và thanh toán theo hóa đơn

Quy định về tiền thuê phòng nghỉ được chia làm hai hình thức: khoán và thanh toán theo hóa đơn thực tế. Mức khoán tối đa cho lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1.25 trở lên là 1.600.000 đồng/ngày. Đối với cán bộ, viên chức thông thường, mức khoán dao động từ 500.000 đến 600.000 đồng tùy thuộc vào địa điểm công tác là thành phố trực thuộc Trung ương hay các tỉnh còn lại.

Trong trường hợp thanh toán theo hóa đơn, mức trần cho một phòng đơn đối với lãnh đạo cấp cao có thể lên tới 2.000.000 đồng/ngày tại các thành phố lớn. Quy định cũng nêu rõ tiêu chuẩn 02 người/phòng đối với cán bộ thông thường để đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả của ngân sách.

Lời khuyên cho cán bộ khi thực hiện quyết toán

Để quá trình quyết toán diễn ra thuận lợi, cán bộ công chức cần lưu ý lưu giữ đầy đủ các chứng từ như vé máy bay, hóa đơn khách sạn và các văn bản xác nhận đi công tác đột xuất. Việc nắm vững các định mức tại Nghị quyết 05/2025/NQ-UBND sẽ giúp các đơn vị chủ động hơn trong việc lập dự toán và thực hiện chi tiêu đúng quy định pháp luật.