Quyết tâm chính trị cao độ trong việc số hóa văn bản hành chính

Tại Hội nghị trực tuyến của Chính phủ với các địa phương diễn ra trong bối cảnh cả nước đang nỗ lực thực hiện mục tiêu kép, Thủ tướng Chính phủ đã đưa ra chỉ đạo quyết liệt về việc đẩy nhanh tiến độ xây dựng Chính phủ điện tử. Một trong những cột mốc quan trọng nhất được xác lập là: Hết tháng 6/2020, 100% văn bản điện tử phải được gửi, nhận ở cả 04 cấp chính quyền.

Yêu cầu này không chỉ dừng lại ở việc chuyển từ văn bản giấy sang bản quét (scan), mà phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn khắt khe về nội dung, thẩm quyền, thể thức, đặc biệt là việc áp dụng ký số và xác thực theo đúng quy định của pháp luật. Đây được xem là nền tảng cốt lõi để loại bỏ dần tình trạng "văn bản đi chậm hơn thực tế", giúp tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong điều hành nhà nước.

Cán bộ công chức thực hiện xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử (ảnh minh họa)

Nghị định 30/2020/NĐ-CP - "Cú hích" pháp lý quan trọng

Việc triển khai gửi, nhận văn bản điện tử 4 cấp được củng cố vững chắc bởi Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, vừa có hiệu lực từ ngày 05/03/2020. Nghị định này đã chính thức hóa giá trị pháp lý của văn bản điện tử, quy định chi tiết về kỹ thuật ký số và quy trình quản lý văn bản trong môi trường số.

Theo đó, các cơ quan nhà nước phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình trao đổi văn bản thông qua Trục liên thông văn bản quốc gia theo quy định tại Quyết định 28/2018/QĐ-TTg. Việc kết nối thông suốt từ Trung ương đến cấp xã sẽ tạo ra một dòng chảy thông tin không ngắt quãng, giảm thiểu tối đa chi phí in ấn và thời gian chuyển phát bưu chính.

Xây dựng hệ sinh thái Chính phủ điện tử đồng bộ

Song song với việc số hóa văn bản, Thủ tướng cũng yêu cầu các Bộ, ngành, địa phương khẩn trương hoàn thiện Cổng dịch vụ công và hệ thống thông tin một cửa điện tử. Mục tiêu là tái cấu trúc quy trình, đơn giản hóa thủ tục hành chính để tích hợp, cung cấp dịch vụ công trực tuyến liên thông trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.

Hệ thống kết nối dữ liệu số hóa giữa các cấp chính quyền (ảnh minh họa)

Đến hết năm 2020, mục tiêu đặt ra là 100% các Bộ, ngành, địa phương phải có nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu (LGSP), kết nối trực tiếp với nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia (NDP). Điều này đảm bảo dữ liệu không bị cát cứ, rời rạc mà được vận hành như một thực thể thống nhất theo tinh thần của Nghị quyết 17/NQ-CP.

Hướng tới một ứng dụng duy nhất cho người dân và doanh nghiệp

Một điểm nhấn đáng chú ý trong chỉ đạo của Thủ tướng là việc nghiên cứu, xây dựng nền tảng để người dân và doanh nghiệp có thể truy cập mọi dịch vụ Chính phủ điện tử thông qua 01 ứng dụng duy nhất trên thiết bị di động. Đây là bước tiến quan trọng trong việc lấy người dân làm trung tâm phục vụ, giúp việc tương tác với chính quyền trở nên thuận tiện, mọi lúc, mọi nơi.

Trong năm 2020, Chính phủ cũng sẽ tập trung triển khai các hệ thống nền tảng khác như:

• Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia.
• Hệ thống hỗ trợ thanh toán dịch vụ công trực tuyến toàn quốc.
• Cổng dữ liệu quốc gia và Trung tâm giám sát quốc gia về Chính phủ điện tử.

Với những bước đi bài bản và quyết liệt, Việt Nam đang dần hiện thực hóa mô hình Chính phủ không giấy tờ, tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển của kinh tế số và xã hội số trong tương lai gần.