Trong bối cảnh ngành tài chính đang chuyển mình mạnh mẽ theo làn sóng chuyển đổi số, việc tối ưu hóa các thủ tục hành chính trở thành yêu cầu cấp thiết. Ngày 28/01/2026, Ngân hàng Nhà nước đã chính thức ban hành Thông tư 60/2025/TT-NHNN quy định về điều kiện, hồ sơ và thủ tục chấp thuận việc góp vốn, mua cổ phần của tổ chức tín dụng. Văn bản này thay thế hoàn toàn cho Thông tư 25/2024/TT-NHNN, đánh dấu một bước ngoặt lớn trong việc đơn giản hóa quy trình đầu tư vào hệ thống ngân hàng Việt Nam.

1. Số hóa toàn diện: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công

Điểm nhấn quan trọng nhất của Thông tư mới nằm ở việc đẩy mạnh môi trường điện tử. Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 60/2025/TT-NHNN, các tổ chức tín dụng giờ đây có thể thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến thay vì chỉ phụ thuộc vào hồ sơ giấy truyền thống. Việc sử dụng chữ ký số giúp xác thực thông tin nhanh chóng và có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy.

"Khi gửi hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Ngân hàng Nhà nước, hồ sơ điện tử được sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử." (Trích khoản 6 Điều 3)

Sự thay đổi này không chỉ giúp các ngân hàng tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành mà còn giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi, giám sát và phản hồi hồ sơ một cách minh bạch.

2. Trả kết quả bằng bản điện tử - Tối ưu hóa quy trình nhận diện

Không chỉ dừng lại ở khâu nộp, khâu trả kết quả cũng được hiện đại hóa. Ngân hàng Nhà nước sẽ ưu tiên trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bằng bản điện tử. Điều này giúp các tổ chức tín dụng nhận được thông tin chấp thuận ngay lập tức trên hệ thống, loại bỏ thời gian chờ đợi bưu chính. Đây là minh chứng rõ nét cho nỗ lực xây dựng Chính phủ số trong lĩnh vực tài chính - ngân hàng.

3. Cắt giảm thủ tục: Không cần nộp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nhằm giảm bớt gánh nặng về giấy tờ cho doanh nghiệp, Điều 6 Thông tư 60/2025/TT-NHNN đã bãi bỏ yêu cầu bắt buộc nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thay vào đó, Ngân hàng Nhà nước sẽ tự khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Quy định này giúp loại bỏ các bước trung gian không cần thiết, đồng thời đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của dữ liệu vì được truy xuất trực tiếp từ nguồn tin cậy của Nhà nước. Tổ chức tín dụng chỉ phải cung cấp tài liệu này nếu thông tin trên hệ thống không có hoặc có sai sót.

4. Phân cấp thẩm quyền rõ ràng và chuyên sâu hơn

Tại Điều 4, thẩm quyền chấp thuận đã được phân định cụ thể để tăng cường hiệu quả giám sát:

• Thống đốc Ngân hàng Nhà nước: Trực tiếp xem xét và chấp thuận các thương vụ góp vốn vào doanh nghiệp khác hoặc chuyển nợ thành vốn góp có quy mô lớn hoặc tính chất đặc thù.
• Cục trưởng Cục Quản lý, giám sát tổ chức tín dụng: Được ủy quyền chấp thuận việc thành lập, mua lại công ty con, công ty liên kết của các tổ chức tín dụng.

Việc phân cấp này giúp quy trình xử lý hồ sơ trở nên chuyên nghiệp hơn, giảm áp lực cho cấp lãnh đạo cao nhất và đẩy nhanh tốc độ phê duyệt cho các giao dịch thông thường.

5. Rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ xuống còn 30 ngày

Đây là thay đổi mang tính thực tiễn cao nhất, tác động trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh của các nhà đầu tư. Nếu như trước đây theo Thông tư 25/2024/TT-NHNN, thời gian chờ đợi có thể kéo dài đến 45 ngày, thì nay theo Điều 7 Thông tư 60/2025/TT-NHNN, thời hạn này chỉ còn 30 ngày.

Việc cắt giảm 15 ngày chờ đợi là một nỗ lực rất lớn của Ngân hàng Nhà nước, giúp các tổ chức tín dụng nhanh chóng chốt các thương vụ đầu tư, tận dụng thời cơ thị trường và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn.

Lời khuyên cho các nhà đầu tư và tổ chức tín dụng

Với những thay đổi mang tính tích cực này, các tổ chức tín dụng cần chủ động rà soát lại quy trình nội bộ, chuẩn bị sẵn sàng hạ tầng kỹ thuật (chữ ký số, tài khoản dịch vụ công) để có thể áp dụng ngay các quy định mới từ ngày 13/02/2026. Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 60/2025/TT-NHNN sẽ là chìa khóa giúp các ngân hàng thực hiện các hoạt động góp vốn, mua cổ phần một cách an toàn, đúng pháp luật và hiệu quả nhất.