Trong nỗ lực hiện đại hóa quản lý và hướng tới mục tiêu số hóa toàn diện, Bảo hiểm xã hội (BHXH) TP.HCM đã đưa ra yêu cầu cấp thiết đối với các đơn vị sử dụng lao động về việc cập nhật số Căn cước công dân (CCCD) cho người tham gia. Đây là bước đi quan trọng nhằm tích hợp giấy tờ cá nhân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp người lao động thuận tiện hơn trong các giao dịch hành chính và khám chữa bệnh.

Mục tiêu số hóa và sự thay đổi mang tính bước ngoặt

Theo định hướng của Chính phủ và quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014, việc quản lý thông tin người tham gia bằng mã số định danh duy nhất là yêu cầu bắt buộc. BHXH Thành phố đề nghị các đơn vị sử dụng lao động, đơn vị quản lý người tham gia Bảo hiểm y tế (BHYT) thực hiện rà soát và đối chiếu dữ liệu một cách nghiêm túc.

Việc sử dụng CCCD gắn chíp trong khám chữa bệnh BHYT không chỉ giảm bớt thủ tục rườm rà mà còn hạn chế tình trạng mượn thẻ, trục lợi quỹ bảo hiểm.

Quy trình xử lý danh sách Mẫu 01 và Mẫu 02

Cơ quan BHXH sẽ cung cấp cho doanh nghiệp hai loại danh sách chính để thực hiện rà soát:

• Mẫu 01: Danh sách những người đã được đồng bộ dữ liệu. Doanh nghiệp cần in danh sách này, yêu cầu người lao động kiểm tra và ký xác nhận. Nếu có sai sót, cần lập hồ sơ điều chỉnh ngay lập tức.
• Mẫu 02: Danh sách những người chưa khớp dữ liệu hoặc chưa có số định danh. Đây là nhóm đối tượng cần tập trung kê khai bổ sung thông tin từ cột 10 đến cột 13 và ký xác nhận tại cột 14.

Hướng dẫn cập nhật thông tin qua ứng dụng VssID

Bên cạnh việc kê khai trên giấy, BHXH TP.HCM cũng khuyến khích người lao động sử dụng ứng dụng VssID - Bảo hiểm xã hội số. Đối với những người đã đăng ký tài khoản, cần kiểm tra và bổ sung địa chỉ email để hoàn thiện thông tin tài khoản. Điều này giúp người lao động chủ động theo dõi quá trình đóng, hưởng bảo hiểm của mình theo đúng tinh thần của Điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 về quyền của người lao động.

Thời hạn và các mẫu biểu cần lưu ý

Các đơn vị cần đặc biệt lưu ý thời hạn hoàn thành hồ sơ. Sau khi xác nhận thông tin, đơn vị lập mẫu D02-LT hoặc mẫu D03-TS kèm theo mẫu TK1 và bản photo CCCD để gửi đến cơ quan BHXH. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện qua hình thức giao dịch điện tử hoặc dịch vụ bưu chính công ích để đảm bảo tính kịp thời.

Việc chậm trễ trong cập nhật thông tin không chỉ gây khó khăn cho công tác quản lý của nhà nước mà còn trực tiếp ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động khi cần sử dụng thẻ BHYT tại các cơ sở y tế. Do đó, các doanh nghiệp cần coi đây là nhiệm vụ trọng tâm trong công tác quản trị nhân sự giai đoạn này.