Từ ngày 01/10/2021, Thông tư 16/2021/TT-BGTVT chính thức có hiệu lực, thay thế Thông tư 70/2015/TT-BGTVT, mang đến những thay đổi mang tính bước ngoặt trong quy trình kiểm định xe cơ giới. Việc nắm rõ các quy định mới về chu kỳ kiểm định, mẫu tem phân biệt xe kinh doanh và cắt giảm thủ tục hành chính là vô cùng cần thiết để chủ xe chủ động trong việc lưu hành phương tiện đúng luật.

1. Nới lỏng chu kỳ kiểm định đối với ô tô kinh doanh vận tải đến 09 chỗ

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất tại Thông tư 16/2021/TT-BGTVT chính là việc điều chỉnh tăng chu kỳ kiểm định cho nhóm xe kinh doanh vận tải. Cụ thể, theo quy định tại Phụ lục XI Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, chu kỳ kiểm định đối với ô tô chở người các loại đến 09 chỗ có kinh doanh vận tải được thay đổi như sau:

• Xe sản xuất đến 05 năm: Chu kỳ đầu tăng từ 18 tháng lên 24 tháng; các chu kỳ tiếp theo tăng từ 06 tháng lên 12 tháng.
• Xe sản xuất trên 05 năm: Chu kỳ định kỳ vẫn giữ nguyên là 06 tháng/lần.
• Xe có cải tạo: Thời gian đăng kiểm vẫn duy trì là 12 tháng (chu kỳ đầu) và 06 tháng (chu kỳ tiếp theo).

Quy định này được đánh giá là giúp giảm bớt chi phí và thời gian cho các đơn vị kinh doanh vận tải, đặc biệt là các hãng taxi và xe công nghệ trong bối cảnh phục hồi sau đại dịch.

2. Cắt giảm thủ tục: Không còn phải xuất trình bảo hiểm xe khi lập Hồ sơ phương tiện

Nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, Điều 6 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT đã loại bỏ yêu cầu xuất trình Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới khi lập Hồ sơ phương tiện. Đây là một bước tiến lớn trong việc ứng dụng dữ liệu điện tử và giảm bớt giấy tờ cho người dân.

Bên cạnh đó, hồ sơ nguồn gốc phương tiện cũng được tinh gọn. Đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước, chủ xe chỉ cần nộp Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng thay vì phải nộp nhiều loại bản sao chứng thực như trước đây.

3. Mở rộng các trường hợp miễn lập Hồ sơ phương tiện

Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, các trường hợp sau đây sẽ không phải thực hiện thủ tục lập Hồ sơ phương tiện (vốn tốn nhiều thời gian):

• Xe cơ giới bị cảnh báo trên Chương trình Quản lý kiểm định do quá hạn giải quyết vi phạm hành chính.
• Xe cơ giới đang trong quá trình hoàn thiện hồ sơ chuyển vùng hoặc xe mới sản xuất, nhập khẩu có nhu cầu di chuyển về địa điểm xác định.
• Xe cơ giới phục vụ nghiên cứu, thử nghiệm trước khi chứng nhận chất lượng.

4. Nghĩa vụ mới: Chủ xe phải khai báo về việc kinh doanh vận tải

Một điểm mới mà các chủ xe cần đặc biệt lưu ý là nghĩa vụ khai báo thông tin. Khi đưa xe đi kiểm định, chủ xe phải khai báo cụ thể về việc phương tiện có kinh doanh vận tải hay không vào Phiếu theo dõi hồ sơ. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc áp dụng chu kỳ kiểm định và dán tem phù hợp.

Đối với xe thuộc đối tượng phải lắp thiết bị giám sát hành trình, chủ xe vẫn phải cung cấp thông tin về tên đăng nhập, mật khẩu và địa chỉ trang web quản lý thiết bị cho đơn vị đăng kiểm.

5. Nhận diện mới: Tem kiểm định riêng biệt cho xe kinh doanh vận tải

Để phục vụ công tác quản lý và phân biệt loại hình hoạt động, từ ngày 01/10/2021, mẫu tem kiểm định sẽ có sự khác biệt rõ rệt về màu sắc:

• Màu vàng cam: Dành cho xe ô tô kinh doanh vận tải.
• Màu xanh: Dành cho xe ô tô không kinh doanh vận tải.

Việc sử dụng màu sắc riêng biệt giúp lực lượng chức năng dễ dàng nhận diện phương tiện trên đường, đồng thời minh bạch hóa hoạt động kinh doanh vận tải.

Lưu ý quan trọng: Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định đã cấp trước ngày 01/10/2021 vẫn có giá trị sử dụng cho đến khi hết thời hạn ghi trên tem. Chủ xe không bắt buộc phải đi đổi tem ngay lập tức nếu tem cũ vẫn còn hiệu lực.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hoặc có thắc mắc về các quy định mới, hãy liên hệ với các chuyên gia pháp lý để được tư vấn kịp thời, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có khi tham gia giao thông.