Trong nỗ lực tinh gọn bộ máy và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước tại cơ sở, Chính phủ đã ban hành quy định mới về cơ cấu lãnh đạo tại các đơn vị hành chính cấp xã. Đây là bước đi quan trọng nhằm cụ thể hóa các mục tiêu cải cách hành chính, đảm bảo sự thống nhất và linh hoạt trong việc bố trí nhân sự lãnh đạo.

Quy định mới về định mức cấp phó bình quân

Căn cứ theo quy định tại Điều 1 Nghị quyết 332/NQ-CP (có hiệu lực thi hành từ ngày 15/10/2025), cơ cấu lãnh đạo tại các phòng chuyên môn và đơn vị tương đương thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (gọi chung là UBND cấp xã) đã được xác lập rõ ràng.

Cụ thể, các phòng chuyên môn và Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã sẽ được bố trí bình quân 02 cấp phó. Quy định này nhằm đảm bảo sự hỗ trợ cần thiết cho cấp trưởng trong việc điều hành các mảng công việc chuyên sâu, đồng thời tránh tình trạng lạm phát cấp phó gây cồng kềnh bộ máy.

Cơ cấu lãnh đạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

Đối với Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã - nơi tiếp xúc trực tiếp và giải quyết các thủ tục hành chính cho người dân, cơ cấu lãnh đạo được quy định như sau:

• Giám đốc Trung tâm: Do một Phó Chủ tịch UBND cấp xã đảm nhiệm (không kiêm nhiệm thêm các chức danh khác tại Trung tâm).
• Phó Giám đốc: Có vị trí và phụ cấp tương đương với Phó Trưởng phòng thuộc UBND cấp xã.

Thẩm quyền quyết định và trách nhiệm của địa phương

Một điểm mới đáng chú ý trong Nghị quyết 332/NQ-CP là việc trao quyền chủ động cho địa phương. UBND cấp xã có thẩm quyền quyết định cụ thể số lượng cấp phó cho từng phòng chuyên môn và Trung tâm Phục vụ hành chính công thuộc phạm vi quản lý của mình.

"Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định cụ thể số lượng cấp phó của phòng chuyên môn và tương đương, Trung tâm Phục vụ hành chính công thuộc phạm vi quản lý, bảo đảm không vượt quá tổng số lượng cấp phó theo quyết định của cấp có thẩm quyền."

Việc phân cấp này cho phép các địa phương căn cứ vào tình hình thực tế, khối lượng công việc và đặc thù dân cư để bố trí nhân sự một cách tối ưu nhất. Tuy nhiên, tổng số lượng cấp phó vẫn phải nằm trong khung giới hạn đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, đảm bảo kỷ cương trong công tác cán bộ.

Với việc áp dụng quy định mới từ giữa tháng 10 năm 2025, hệ thống chính quyền cơ sở kỳ vọng sẽ tạo ra một bước đột phá trong công tác quản trị, giúp bộ máy hành chính vận hành trơn tru và phục vụ nhân dân tốt hơn.